Прежде чем перейти к учёту использования рабочего времени, остановимся на классификации персонала промышленного предприятия, который делится на три группы: промышленно - производственный, непромышленный, работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
В отчётности по труду из группы промышленно- производственного персонала выделяются 2 категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Первичными документами по учёту численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приёме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
В отделе кадров на руководящих работников и специалистов заводят карточку и личный листок по учёту кадров. Каждому работнику при приёме на работу присваивается табельный номер, в дальнейшем проставляемый на всех документах по учёту личного состава, выработке и заработной плате.
Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях учёта использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т.п. Табель ведется либо по предприятию в целом, если оно небольшое, либо по его структурным подразделениям либо по персоналу.
Табель ведётся в одном экземпляре табельщиком, мастером или уполномоченным на это лицом. Табель передаётся в расчётный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц. Учёт явок на работу и использование рабочего времени ведётся в табеле либо методом сплошной регистрации, т.е. отмечаются все явившиеся, неявившиеся, опоздавшие и т.п., либо методом регистрации только отклонений (неявки, опоздания и т.д.).
На предприятиях применяют две формы табеля учёта использования рабочего времени - это формы Т-12 и Т-13. В форме Т-12 ведутся учёт использования рабочего времени и расчёт заработной платы, а в Т-13 - учёт использования рабочего времени без расчёта заработной платы.
2. Основные положения организации заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальное оформление учёта выработки и доплат
Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная. При повременной форме оплата осуществляется за определённое количество отработанного времени независимо от количества созданных изделий (оказанных услуг), т.е. умножают часовую или дневную тарифную ставку на количество отработанных часов или дней. Заработная плата служащих равна установленным для них окладам, если эти работники отработали все дни месяца. Если они отработали не полное число дней, то причитающуюся им заработную плату определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых рабочих дней.
Разновидностями повременной формы оплаты труда являются простая повременная, повременно-премиальная.
При сдельной форме оплаты труда в расчёт заработка положено число единиц изготовленной продукции или выполненной работы с применением твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом квалификации. Системами оплаты труда при сдельной форме являются прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
Дифференциация оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ, производится на основании тарифных ставок и окладов на предприятиях. Основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ. Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок первого разряда.
Однако предприятия самостоятельно определяют построение тарифной сетки, число разрядов (шесть, семь, восемь или более), а также размер прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов, в зависимости от своих финансовых возможностей.
Совершенствование организации заработной платы определено внедрением на предприятиях различных отраслей Единой тарифной сетки, которая представляет собой поразрядную систему оплаты труда всех работников предприятия (рабочих, служащих) с установлением фиксированных в пределах разряда тарифных ставок и должностных окладов. Ставки оплаты труда по разрядам, предусмотренным (ЕТС), определяются по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.
При введении ЕТС предусматривается, что первоначально установленная исходная ставка оплаты в дальнейшем должна индексироваться в соответствии с повышением размера общероссийского минимума заработной платы и с учётом экономических возможностей предприятия, определяемых результатами его хозяйственной деятельности. Условия индексации должны быть оговорены в коллективном договоре.
При переходе к организации оплаты труда работников на основе ЕТС особое значение приобретает их тарификация, особенно служащих по результатам их аттестации.
Применяются и другие упрощённые варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные системы, когда оплата труда работников зависит от размеров фонда потребления, их квалификационного уровня и личного трудового вклада, деловых качеств и сложности выполняемых функций. Такие системы организации заработной платы характерны для малых предприятий.
При повременной оплате труда основным документом является табель учёта использования рабочего времени . Произведение тарифной ставки на отработанные часы позволяет определить сумму заработка рабочего-повременщика.
При повременно-премиальной системе оплаты труда, в отличие от простой повременной системы оплаты труда, учитываются количество и качество труда, а также усиливается личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Размеры премий и показатели премирования гарантируются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.
При сдельной форме оплаты труда применяются: первичные документы: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке и приёмке работ за смену, ведомость учёта выработки, акт оприёмке выполненных работ и др . Реквизиты данных документов: место работы (цех, отдел, участок); расчётный период (год, месяц, число); фамилия, имя, отчество работника; табельный номер и разряд рабочего; код учёта затрат (изделие, заказ, счёт, статья, расходы) и разряд работы; количество и качество работы; норма времени и расценка за единицу работы; сумма заработка; количество нормо-часов по выполненной работе и др. Эти документы заполняются на основе технологических карт. Произведение тарифной ставки на отработанные часы позволяет определить сумму заработка рабочего- повременщика.
Простая повременная система оплаты труда даёт возможность учесть качество и условия труда, квалификацию рабочего, однако не обеспечивает непосредственной связи между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.
При повременно-премиальной системе оплаты труда учитываются количество и качество труда, а также личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и рабочих, карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. При завершении работы проставляется фактическое количество выработанной, принятой (годной) продукции и количество брака.
Наряд в основном применяется в единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию. Наряды бывают: индивидуальные и бригадные, разовые и накопительные. Индивидуальный наряд применяется в том случае, когда работа выполняется одним рабочим. Бригадный наряд используется, если работа выполняется бригадой, на оборотной стороне такого наряда содержатся дополнительные данные о составе бригады, квалификации её членов, отработанном времени, объеме выполненных работ. Этим нарядом оформляются и аккордные работы.
Разовые наряды используются на один вид работы в течение смены или месяца, относящийся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Накопительные наряды являются более совершенными и используются либо на протяжении всего отчетного периода, либо его половины. В этот наряд последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. По окончании месяца наряд закрывается и сдаётся в бухгалтерию, где проверяется правильность заполнения учётных реквизитов, производится расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, рассчитывается итоговая сумма заработка и нормо-часы.
Если до конца месяца работа по наряду не закончена, то её окончание (завершение) проставляется в наряде на следующий месяц.
Наряд как первичный документ имеет недостатки, т.к. не позволяет контролировать объём и движение выполненных работ по технологической цепочке. Он выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. В связи с этим в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учёта выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты), которые выписываются заранее, на все операции технологического процесса и на определённую партию (количество) деталей и изделий. В маршрутном листе последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. При использовании маршрутных листов накапливание заработка рабочих производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за половину месяца либо за месяц.
При выполнении рабочими однородных технологических операций, что свойственно предприятиям с массовым характером производства, в учёте выработки и заработной платы используют накопительные ведомости за смену или за месяц.
Для правильного исчисления оплаты труда рабочим большое значение имеет правильное документальное оформление различных доплат, которые оформляют следующими документами:
Нарядом на сдельную работу с чертой по диагонали оформляются дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом производства;
Листком на доплату оформляются отклонения от нормальных условий работы. В нем указывается номер основного документа, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина и виновник доплат, расценка;
Листком учета простоев оформляют простои не по вине рабочих. В него заносят данные: время начала, окончания и длительность простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим сумму оплаты за простои. Простои по вине рабочих не оплачиваются и соответственно не оформляются документами;
Актом или ведомостью о браке оформляют неисправимый или окончательный брак. Исправимый брак не оформляют документами. Брак не по вине работников оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
3. Исчисление среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка действует на всех предприятиях независимо от формы собственности. Далее будет рассмотрено правило расчёта среднего заработка, которое, однако, не распространяется на подсчёт среднего заработка при назначении пенсии, определении размеров возмещения ущерба, причинённого здоровью работника, пособий по государственному страхованию и по безработице.
Для исчисления среднего заработка расчётным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, а именно уход работника в отпуск, увольнение и другие случаи, с которыми связана выплата средней заработной платы.
С целью исчисления среднего заработка конкретного работника используется заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, исчисляемый путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращённой продолжительности рабочего времени, установленного законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.
Расчёт среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций определяется:
1) в случае, если весь расчётный период отработан полностью путём деления начисленной суммы зарплаты в расчётном периоде на 3 (месяца), а также:
На 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;
29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;
2) в случае, если каждый из трёх месяцев расчётного периода отработан не полностью, - путём деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время:
На количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях);
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях);
3) в случае, когда в расчётном периоде один или два месяца отработаны не полностью расчет производится путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на суммарное количество дней, определённых для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев - исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.
При определении среднего дневного заработка из расчётного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.
При повышении размера оплаты труда выплаты, учитываемые в расчётном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов) при увеличении минимального размера оплаты труда в соответствии с федеральным законодательством.
Если такие изменения произошли:
1) в пределах расчётного периода, - повышению подлежат тарифные ставки (оклады), а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка за предшествующий изменению отрезок времени;
2) за расчётным периодом до дня наступления события, - повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчётного периода;
3) в период действия события, - повышению подлежит лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения тарифных ставок (окладов) до окончания события.
Если работник не работал в расчётном периоде, в том числе по причине вынужденного прогула, средний дневной заработок определяется в соответствии с настоящим порядком исходя из начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок (окладов). Если повышение тарифных ставок (окладов) не производилось, средний дневной заработок увеличивается на коэффициенты повышения минимального размера оплаты труда в соответствии с законодательством.
Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчёте среднего заработка по времени начисления: квартальные премии - в размере 1/3, месячные премии - не более одной за каждый месяц расчётного периода.
Расчёты среднего заработка производятся на основании данных учёта использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.
Исчисление среднего заработка необходимо при расчёте оплаты ежегодных отпусков, расчёте пособий по временной нетрудоспособности.
4. Расчёты с персоналом по оплате труда, доплатам, компенсациям, пособиям по временной нетрудоспособности
Основным регистром в расчётах с рабочими и служащими является расчётная ведомость, для составления которой необходимы следующие документы:
Табель учёта использования рабочего времени (для расчёта повременной заработной платы и всех прочих оплат);
Накопительные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков);
Расчёты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
Расчётные ведомости за прошлый месяц;
Решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
Платёжные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
Расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.
Выдача заработной платы производится в установленном на предприятии порядке - авансовому или безавансовому. Основанием на право выдачи заработной платы является наличие в реквизитах платёжной ведомости - приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с... по... (в течение 3 дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдача заработной платы на предприятии производится кассиром, иногда раздатчиками. В этом случае кассир ведёт специальную книгу регистрации платёжных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. В конце рабочего дня раздатчики сдают в кассу платёжные ведомости и остатки не выданных сумм. В последующие 2-3 дня кассир выдаёт эту заработную плату. По истечении 3 дней он построчно проверяет, суммирует выданную заработную плату, а против фамилии того, кто не получил её, пишет от руки или ставит штамп «депонировано». На платёжной ведомости проставляются 2 суммы: выдано наличными и депонировано. Депонированные суммы отражаются в реестре невыданной заработной платы и вместе с платёжной ведомостью передаются в бухгалтерию для проверки. Затем выписывается расходный кассовый ордер на выданную сумму зарплаты.
Предприятие обязано сдать депонированную заработную плату в банк на расчётный счёт. По первому требованию работников предприятия она должна быть выдана.
Для учёта расчётов с персоналом по оплате труда, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам применяется пассивный счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают начисления по оплате труда и доходам по ценным бумагам, по дебету - удержания из начисленной суммы, выдачу и не выплаченные в срок суммы. Сальдо счёта 70 обычно бывает кредитовым и отражает задолженность предприятия работникам по заработной плате и другим выплатам.
Оплата труда входит в состав себестоимости продукции и является одной из её основных статей. На начисленную работникам предприятия сумму заработной платы составляется бухгалтерская проводка.
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Учет времени, отработанного работником, ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени. Если предприятие небольшое, табель ведется по предприятию в целом, либо по структурным подразделениям организации.
Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всеми категориями работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов по заработной плате и получения информации об отработанном времени.
Табель составляет в 1 экземпляре лицо, уполномоченное на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для следующих целей: корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса); расчета заработной платы за месяц.
Табельный учет (учет явок на работу и использования рабочего времени) можно вести двумя методами:
– методом сплошной регистрации – каждый день отмечается отработанное и неотработанное время каждого работника;
– методом отклонений – отмечаются простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется в конце месяца.
Предпочтение тому или другому методу ведения табельного учета отдается в зависимости от специфики предприятия.
Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна2. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.Персонал подразделяется
Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна25. Норма рабочего времени Норма рабочего времени – это количество часов, которое должен отработать работник в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов организации
Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна21. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.Персонал подразделяется
Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна14.6.2. Особенности суммированного учета рабочего времени Графики работы могут быть помечены, как графики суммированного учета рабочего времени, тогда при оплате работникам организаций, работающим по таким графикам, больничных листов или отпусков будет использоваться
Из книги Общая теория статистики автора Щербина Лидия Владимировна46. Фонды рабочего времени В статистической науке рассматриваются сле–дующие фонды рабочего времени (в человеко-днях).Календарный фонд – это все время отчетного периода, который равен произведению числа кален–дарных дней в периоде на списочную численность
Из книги Современные требования к кадровой службе (отделу) автора Пономарева Наталья Г.6.7. Табель рабочего времени Табель рабочего времени применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об
Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей АнатольевичУРОК 72. Табель учета рабочего времени Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предусматривают формирование табелей учета рабочего времени – для
Из книги Заработная плата: начисления, выплаты, налоги автора Турсина Елена Анатольевна2.1.Учет рабочего времени Прежде, чем приступить к ознакомлению с принципами, основаниями и регистрами учета рабочего времени, рассмотрим, как ТК РФ трактуются понятия, связанные с рабочим временем. Кроме того, рассмотрим такие тесно связанные с понятием рабочего времени
автора Гусятникова Дарья Ефимовна2.5. Табель учета рабочего времени В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы № Т-12 (код по ОКУД 0301007) и № Т-13
Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна2.8.2. Об особом режиме рабочего времени Особый режим работы подразумевает отличие от нормального, установленного в организации порядка распределения рабочих функций в течение рабочего дня.Сверхурочная работа – это работа по инициативе администрации «за пределами
автораВопрос 23. Балансы рабочего времени С помощью балансов рабочего времени осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах.Баланс рабочего времени состоит из двух разделов:ресурсы рабочего времени;использование рабочего
Из книги Экономическая статистика. Шпаргалка автора Яковлева Ангелина ВитальевнаВопрос 24. Показатели использования рабочего времени Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени: где ТФ
Из книги Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса автора Гладкий Алексей«Левые» больничные – кража рабочего времени фирмы Не секрет, что все мы время от времени болеем и родная компания в соответствии с действующим законодательством оплачивает нам сданные в бухгалтерию больничные листы. Однако если говорить правильно, то на предприятии мы
Из книги Управление отделом продаж автора Петров Константин НиколаевичИспользование рабочего времени О важности навыков планирования рабочего времени мы уже не раз упоминали на страницах этой книги. Использование рабочего времени продавца оценивается по таким показателям: количество отработанных дней; количество коммерческих
Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс РондаРежим рабочего времени Уместным выглядит в приложении и описание режима работы предприятия, подтверждающее продуктивность использования человеческого капитала. Полезно привести рабочий график и в том случае, когда деятельность предприятия осуществляется в несколько
Из книги Экономический анализ автора Климова Наталия ВладимировнаВопрос 26 Анализ использования рабочего времени Анализ уровня использования фонда рабочего времени проводится в разрезе каждой категории работников, производственного подразделения и в целом по предприятию. Для обеспечения сопоставимости данных (по причине ежегодных
Учет использования рабочего времени, а также контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляется табельным учетом.
При приеме на работу каждому работнику присваивается табельный номер, а в трудовой книжке, которая хранится в отделе кадров или у лица назначенного приказом руководителя предприятия, делается запись о его зачислении на основании приказа того же руководителя.
Табельный учет отражает отработанное время работниками и ведется следующими способами:
жетонным – с использованием жетонов, на которых проставлены табельные номера. Количество жетонов на предприятии равно численности списочного состава работающих;
карточным – при использовании контрольных часов, которые автоматически отбивают время явки каждого работника в их карточку;
по пропускной системе, – когда работники при явке на работу сдают свои пропуска, а по окончании работы получают их обратно.
Для выполнения мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины № 253 от 09.10.1995 г. утверждены и введены в действие с 01.01.1996 г. следующие типовые формы первичного учета использования рабочего времени:
П-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»;
П-13 «Табель учета использования рабочего времени»;
П-14 «Табель учета использования рабочего времени»;
П-15 «Список лиц, которые работали в сверхурочное время»;
П-16 «Листок учета простоев».
Формы № П-12 и № П-13 применяются для учета рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Табеля составляются ежемесячно по всем отделам, службам, цехам в одном экземпляре уполномоченным на то лицом и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табелях о фактически отработанном времени, о причинах опозданий и неявок на работу и других отклонениях от нормальных условий работы шифруются условными обозначениями. Наиболее часто встречающимися обозначениями являются: рабочие дни – «р »; рабочие ночные часы - «н »; служебные командировки - «к »; отпуск основной ежегодный - «в »; временная потеря трудоспособности - «х »; отпуск по беременности и родам - «вв »; выходные (дни еженедельного отдыха), праздничные и нерабочие дни - «вщ » и др.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Форма № П-13 «Табель учета использования рабочего времени» используется при условии применения автоматизированной системы управления предприятием и приспособлена к разным условиям организации производства, может быть дополнена необходимыми данными, например, для угольной, горнорудной и других отраслей промышленности, с целью контроля за нахождением рабочих на работе под землей, целесообразно включить показатели времени спуска в шахту и подъема из нее.
Форма № П-14 «Табель учета использования рабочего времени» предназначена только для учета использования рабочего времени работников с твердым месячным окладом или ставкой.
Задачами табельного учета является обеспечение:
контроля за явкой на работу и уходом с работы;
выявления причин опозданий или неявки на работу;
получения данных о фактически отработанном времени работниками, о составе рабочего времени;
составления отчетности о наличии работающих и их движении, о состоянии трудовой дисциплины.
В табель заносятся фамилии всех работающих и их табельные номера. Ведется табель отдельно по каждому цеху, отделу табельщиками или бригадирами, мастерами и др. В табеле отмечается количество отработанных часов каждым работником, неявки на работу, сверхурочные, простои и др. Обозначение неявок в табеле производится кодом (шифром). Например, дни в командировке обозначаются в табеле буквой “к”, дни временной нетрудоспособности – буквой “б”, дни ежегодного основного отпуска – буквой “о” и т.д.
Учет времени сверхурочных работ осуществляется на основании списков лиц, работавших сверхурочно (типовая форма № П-15), которые составляются мастером. Учет времени простоев осуществляется на основании листков учета простоев (типовая форма № П-16), где указывается время простоев.
С целью упрощения табельный учет отдельными предприятиями осуществляется методом отклонений. В этом случае в табеле фиксируются ежедневно только неявки, опоздания, прогулы с обозначением причин (отпуск, командировки и др.), сверхурочные работы и т.д. После окончания месяца подсчитывается общий календарный фонд рабочего времени, времени неявок и прочих потерь. Из общего календарного фонда вычисляют все потери и получают фактически отработанное время. В конце месяца данные табелей подсчитывают по каждому работнику, также в целом по цеху, отделу и предприятию. Табеля передаются в бухгалтерию. Данные табеля используются для начисления заработной платы, составления отчета по труду за отчетный месяц.
Для управления любым предприятием и составления отчетности по труду необходимо на любую дату иметь данные о численности работников, их состав по профессиям, специальностям, должностям, образованию, стажу работы и другим признакам. Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, предоставлении отпусков, отработанном времени и другие данные должны предоставляться в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия или рабочего времени. Учетом личного состава работников на предприятиях занимается отдел кадров. При приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор (контракт). Это соглашение между трудящимся и предприятием, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда, т.е. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., а также определяются условия оплаты труда. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).
Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров, а в малых предприятиях - в бухгалтерии.
Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:
приказ о приеме на работу по форме № Т-1;
приказ о переводе на работу по форме № Т-5;
приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6;
приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.
В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка по форме № Т-2, а на руководящих работников, специалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров.
Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.
В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открываются лицевые счета работника (формы № Т-54 и Т-54а).
В соответствии со ст. 110 ТК РБ рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. А также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).
Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
В соответствии со ст. 133 ТК РБ наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени по формам № Т-12, Т-13.
На предприятии устанавливается порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных за его организацию, сроков предоставления данных о неявках и опозданиях или других отклонениях. Как правило, табельный учет ведут производители работ (мастера) или табельщики. В приложении Н табельщик Волкова Г.И. Табельный учет управленческого аппарата ведет отдел кадров.
Табель ведется по категориям работников, а внутри их - в порядке табельных номеров работников или по алфавиту. В табеле ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе; неявки на работу; опоздания; сверхурочные работы и служебные командировки и т.п. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменными) лил особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.
Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. путем отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Причины явок или неявок в табеле обозначаются условными буквами: выходные и праздничные дни - В; очередные и дополнительные отпуска - О; болезнь - Б; явка - Я; неявки с разрешения администрации - А и т.д.
По окончании месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и записывают против его фамилии отработанное время, количество неявок по причине и другие потери.
Так, например, в Табеле учета использования рабочего времени за август 2011 года структурное подразделение: Служба безопасности:
неявки по причине очередного отпуска всего по подразделению составили 31 день. По фамилиям: Терешонок Н.А. - 3 дня отпуска; Федосенко И.В. - 28 дней;
других прогулов нет;
выходные всего составили 69 дней.
Итого отработано по подразделению: Служба безопасности: 195 дней (1615 часов).
Табеля не позднее первого числа предоставляются в отдел кадров предприятия, который проверяет их и передает табеля на рабочих-сдельщиков в отдел труда и заработной платы, а на работников с повременной оплатой труда - в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Итоговые данные табельного учета и учета личного состава предприятия являются основой для составления статистической отчетности о выполнении плана по труду.
Так на предприятии МОАО «Красный металлист» при приеме на работу оформляется приказ (приложение Ж) типовой формы с указанием Ф.И.О. работника, табельного номера, даты приема, должности, с соответствующей формой оплаты труда и указанием срока заключения контракта. Далее на основании чего производится прием: заявление, контракт.
Также приказом оформляется перевод работника на другую работу внутри предприятия (приложение И). Указывается в связи с чем производится перевод, период перевода и с какой должности на какую переводят работника. Далее на основании чего переводят, например служебная записка.
При предоставлении очередного отпуска работникам на предприятии оформляется записка о предоставлении отпуска (приложение К). Указывается Ф.И.О. работника, структурное подразделение, табельный номер, профессия, число дней основного отпуска и дополнительного (установленного законодательством). Далее с какого число-месяц-год, по какое число-месяц-год предоставляется отпуск и подписи сторон.
Приказ об отзыве из трудового отпуска (приложение Л) может иметь место в связи с производственной необходимостью и с согласия сторон. Указывается число-месяц-год отзыва, Ф.И.О. работника и выплатой компенсаций за оставшиеся неиспользуемые дни трудового отпуска. При этом основанием является служебная записка.
Приказ о прекращении трудового договора (приложение М) содержит Ф.И.О. работника, его занимаемая должность, структурное подразделение, дату увольнения. Основание: заявление, согласие нанимателя.
На основании выше указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе предприятия, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.
Учёт использования рабочего времени
Использование рабочего времени фиксируется в табеле учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13).
Табель по форме №-13 применяется в условиях автоматической обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Форма №Р-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условия обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Т-12 применяются и при заполнении формы №Т-13. Эти табеля составляются в одном экземпляре. После соответственного оформления они передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и прочих отступлениях от установленного режима работы должны вносится в табель только на основании документов, оформленных надлежащим образом (справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.).
Учет времени, потраченного на сверхурочные работы может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.
Если в работе были допущены простои, то время простоев также может учитываться в табеле. Соответственные данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения.
Формы и системы оплаты труда
Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.
Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.
За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения) .
Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная) и сдельная (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная) оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).
При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада) .
Организации могут применять почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивается труд персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.
При повременно-премиальной форме оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).
При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции .
При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.
Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы .
При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиента и другое. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку. Возможны и другие подходы к премированию.
Сдельная форма оплаты труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При бригадной форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.
Заработок между членами бригады может быть распределен и другими методами (например, при помощи коэффициента распределения (приработки), коэффициента трудового участия), принятым в организации.
В большей части крупных и средних организаций используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц) . Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице . Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом, тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работника I разряда. Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются к работнику соответствующей квалификации. Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу в коллективных договорах.
Оплата труда по трудовым соглашениям
Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами. Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; требования, предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации . Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязательность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику-исполнителю, второй остается в организации. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя организации лица, выполнившие работу по трудовому соглашению. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации. Форму счета-заявления организация разрабатывает сама.
Таким образом, рассмотрены современные формы и системы оплаты труда. Применение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму и систему оплаты труда для конкретного предприятия.
Похожие статьи
