Управленческий учет для специалистов. Управленческий учет: предмет, сущность, функции, объекты

Анализ современной российской учетной литературы показывает, что большинство ее авторов считают целью существования системы управленческого учета в организации исчисление себестоимости производимой продукции, возможно, несколькими, конкурирующими между собой способами, а также приложение некоторых микроэкономических моделей для анализа выпуска продукции. Такое представление о роли одной из составляющих системы управления организацией1 не то чтобы совсем неверно. Оно чрезвычайно однобоко, и к тому же несет в себе все проблемы и ограничения учета финансового, в рамках которого тоже исчисляется себестоимость. Финансовый учет, будучи по своей природе ретроспективным, всегда имеет дело с фактами, которые уже свершились. В управленческом же учете оперирование данными прошедших периодов - не главное, это лишь средство, а отнюдь не цель; и в этом смысле учетно-управленческий взгляд на вещи сродни взгляду финансового менеджера - он устремлен в будущее. Вопреки сложившемуся стереотипу бухгалтер, занимающийся управленческим учетом, это «ненастоящий» бухгалтер, поле его профессиональной деятельности - не в прошлом, а в будущем организации. С этой точки зрения прошлое представляет интерес только для того, чтобы извлечь из него уроки и использовать в качестве ориентира при разработке стратегии и тактики достижения Целей организации на будущее. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому в споре о том, что здесь первично - управление или учет, следует отдать пальму первенства первому.

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция (рис. 1.2).

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:
- разработка и/или внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
- анализ информации;
- планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков, - это:
- координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
- мотивация персонала;
- контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналити-ческие процедуры и процесс принятия решений в организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно назвать следующие:
Представление информации
1. Оценка запасов.
2. Обоснование продажных цен.
3. Исчисление прибыли.
4. Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости).
5. Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ
1. Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных.
2. Выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.
3. Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции.
4. Подготовка информации для Принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.
5. Разработка вариантов инвестирования.

Планирование
1. Прогнозирование будущих значений показателей.
2. Разработка оперативных и тактических планов.
3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация
1. Мотивация сотрудников и менеджеров.
2. Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании.
3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.
4. Выработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

Координация
1. Координация деятельности различных сегментов бизнеса.
2. Оптимизация структуры бизнеса.
3. Выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и/или продуктами.
4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль
1. Организация внутреннего финансового контроля.
2. Организация внутреннего аудита.
3. Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

После внимательного прочтения списка учетно-управленческих задач может сложиться впечатление, что функцией управленческого учета является еще и организация производства как такового. Это, однако, не так. Организация производственного процесса - это сфера ответственности менеджеров, а отнюдь не учетных работников. Бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда речь идет о cmou-мостпных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности. Технико-технологическая информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета различных нормативов и финансовых оценок. При этом бухгалтеры-аналитики работают в тесном контакте с менеджерами и специалистами подразделений, понимая, что их работа ценна не сама по себе, а лишь постольку, поскольку она позволяет осуществлять процесс управления.

Чрезмерное внимание только учетным данным в ущерб их управленческой полезности для организации чревато прежде всего тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты. Примером этому может служить советская система исчисления себестоимости с ее сложными, многоступенчатыми расчетами, часто пересматриваемыми нормативами и многостраничными отчетами о себестоимости, которые никакой полезной для управления информации в себе не несли. Именно поэтому детально разработанная система, которая была знакома любому бухгалтеру, экономисту и плановику любого советского предприятия, так быстро «канула в Лету» в новых экономических условиях. Для принятия управленческих решений, она была не нужна.

Менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, т. е. управленческий учет.

Управленческий учет является системой, основанной на сборе, регистрации и систематизации информации на предприятии, используемой в дальнейшем руководством для того, чтобы принимать решения стратегического и тактического характера.

Предметом управленческого учета является информация – система сведений, данных о том, насколько эффективно функционируют структурные единицы предприятия, какова удовлетворенность клиентов качеством производимых товаров и услуг.

Функции управленческого учета

  1. Планирование — важнейшая функция управленческого учета. С ней тесно связана функция оперативного контроля и перспективного планирования. Она предполагает формирование информационного массива и его передачу на каждый уровень с целью выполнения и контроля достижения всех плановых показателей.
  2. Внутреннее управление. Эта функция позволяет обеспечить контроль последовательности решения задач, предполагает принятие организационных и оперативных мер.
  3. Учетная функция формирует обратную связь, что означает возможность дополнения данных, полученных путем внутреннего контроля, внешней информацией. Разнообразные источники и методы обработки сведений выступают преимуществом управленческого учета.
  4. Стимулирующая функция заключается в определении заработной платы и премий в соответствии с успехами и вкладом каждого сотрудника. Руководство имеет возможность оценить работу и установить справедливое вознаграждение.
  5. Координирующая функция. Управленческий учет выступает в качестве координирующего механизма, обеспечивающего все звенья данными и требующего от руководства разных подразделений согласования своих действий.

Объекты управленческого учета

Предмет управленческого учета раскрывается через объекты, на которые направлено его воздействие.

К основным объектам управленческого учета относятся :

  1. Производственные ресурсы, необходимые для обеспечения функционирования предприятия.
  2. Совокупность хозяйственных процессов и их результатов, которая представлена:
  3. снабженческой деятельностью;
  4. производственной;
  5. сбытовой;
  6. организационной.

Цель управленческого учета

В теории и практике рассмотрено большое количество целей и задач управленческого учета.

Целью управленческого учета является обеспечение руководящего звена плановыми, прогнозными и фактическими данными относительно предприятия в целом и по отдельным структурным единицам для принятия экономически взвешенных решений, способствующих достижению эффективного функционирования. Среди основных задач выделяют:

  • оценку результатов работы отдельной структурной единицы;
  • осуществление контроля и учета издержек;
  • накопление статистических данных и выявление общих тенденций, касающихся доходной и расходной части предприятия.

Составные части управленческого учета

Управленческий учет состоит из нескольких взаимосвязанных частей, в каждой из которых формируется информация.

Составной частью управленческого учета является учет затрат по каждой сфере деятельности.

Также стоит выделить – службу, основное назначение которой связано с регулированием и предупреждением появления отклонений и ситуаций кризисного характера.

Классификация систем управленческого учета

Наибольшим распространением пользуется деление систем управленческого учета на такие виды, как:

  1. Система интегрированного типа , предполагающая передачу информации из системы финансовых счетов в систему операционных счетов.
  2. Система замкнутого типа — на предприятии существует организация финансового и управленческого учета, однако сведения из одних счетов на другие не передаются.

По такому признаку, как оперативность учета затрат, системы управленческого учета классифицируют следующим образом:

  1. Система, где учитываются фактические прошлые затраты;
  2. Система, основанная на нормативном учете.

Что такое управленческий учет в бухгалтерии

Для ведения управленческого учета допустимо применение данных, представленных в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Управленческий и бухгалтерский учет существуют в форме отдельных систем, которые могут взаимодействовать между собой или быть независимыми друг от друга. Главным отличием является то, что ведение управленческого учета необязательно для предприятия, а бухгалтерский учет должно вести любое предприятие вне зависимости от его формы собственности.

Таким образом, управленческий учет обладает преимуществами, позволяющими предприятию добиться положительных результатов деятельности путем принятия решений, основанных на достоверной информации.

Управленческий учет - система сбора и предоставления важной информации для принятия решений по деятельности организации. Управленческий учет дает ответ на вопрос, в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Принципы управленческого учета:

  • периодичность, отражающая производственные циклы предприятия;
  • преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
  • формирование показателей отчетности для коммуникационных связей между уровнями управления;
  • применение бюджетного метода управления деятельностью;
  • оценка результатов деятельности структурных единиц;
  • полнота и аналитичность информации;
  • использование единых единиц измерения.

Рисунок 1. Анализ операционной деятельности на примере программного продукта «WA: Финансист».

Цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета - это обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

  • планирование;
  • определение затрат и контроль;
  • принятие решений.

Рисунок 2. Планирование ДДС на примере программного продукта «WA: Финансист».

Система управленческого учета обеспечивает реализацию функции управления организацией в отношении:

Выбор системы способов управленческого учета определялся спецификой деятельности компании, составом хозяйственных операций, а также необходимостью представления финансовой отчетности, сформированной по тем или иным стандартам, внешним пользователям.

В целях управления может использоваться и управленческий и финансовый учет. Сравнение финансового и управленческого учета можно сделать, используя разные критерии, но функционально они обусловлены интересами пользователей учетной информации:

  • основные пользователи информации в финансовом учете кредиторы, инвесторы и менеджеры предприятия, а в управленческом учете только менеджеры.
  • цели использования информации у пользователей разные. Для финансового учета кредиторам и инвесторам важна перспективная оценка эффективности осуществленной деятельности (в т.ч. финансовой устойчивости, ликвидности, кредитоспособности). Для управленческого учета менеджерам в текущей работе необходима информация для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений в оперативной деятельности;
  • требования к информации определены целями пользователей. В финансовом учете это менее оперативная, но хорошо проверенная информация, полная, достоверная и понятная широкому кругу пользователей. В управленческом учете конкретным специалистам важна оперативная информация, но достаточная, объективная, с экономически целесообразными расходами на проверку;
  • методология учетной информации задается требованиями к информации. В финансовом учете общепринятые правила полноты, достоверности и понятности широкому кругу пользователей сформулированы в общих (международных) стандартах. В управленческом учете гибкое равновесие между оперативностью и полнотой/достоверностью информации фиксируется локальными актами.

Постановка управленческого учета на предприятии начинается с аудита управленческого учета и существующей системы учета.

Основой постановки системы управленческого учета является производственный бизнес-процесс предприятия. Особенности управленческого учета заключаются в том, что не базирующаяся на физическом бизнес-процессе предприятия система учета, функционирует некорректно и не может служить базой для принятия управленческих решений. Связано это с тем, что обеспечением функционирования бизнес-процессов занимается большое количество работников, каждый из которых фокусируется на своем участке работ.

С физическим бизнес-процессом компании неразрывно связана система документооборота.

Внедрение управленческого учета на предприятии - это завершающий этап постановки учета.

Дата последнего обновления: 19.08.2016 12:51

См. подробнее в следующих разделах.

В современных условиях ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. В этом заключается важнейшая цель управленческого учета.

К управленческому учету относятся задачи текущего оперативного управления финансово-хозяйственной деятельностью организации по всей структуре: от высших до самых низших звеньев управления

Выделяются 3 основные задачи управленческого учета:

  • 1. Учет производственных затрат (калькуляция себестоимости), исчисление прибыли.
  • 2. Анализ затрат для принятия управленческих решений (дифференцированный учет).
  • 3. Учет по центрам ответственности (анализ и оценка деятельности менеджеров)

В финансовом учете оперируют с полной себестоимостью. Используют следующие классификации затрат (в зависимости от признаков):

  • - Прямые и косвенные
  • - Производственные и непроизводственные.

В управленческом учете этого недостаточно.

I. Их роли в системе управления:

  • - Производственные затраты
  • - Непроизводственные (общефирменные) затраты

II. По способу отнесения на объект учета:

  • - Прямые затраты
  • - Косвенные затраты

III. По времени их дебетования относительно поступлений от реализации

  • - Затраты на продукт (Затраты, входящие в состав актива баланса, включаемые в полную производственную себестоимость)
  • - Затраты периода

IV. Их динамики соответствующей функциональным изменениям (в зависимости от изменения объема выпуска продукции)

V. По степени их усреднения

  • - Полные затраты
  • - Затраты, включаемые в удельную (среднюю) себестоимость

VI. Их значимостью для планирования, контроля, и принятия решений

  • - Регулируемые и нерегулируемые затраты
  • - Нормативные затраты
  • - Приростные затраты
  • - Затраты прошлого периода
  • - Наличные выплаты
  • - Значимые затраты (будущего периода)
  • - Затраты, включаемые в альтернативную стоимость
  • - Релевантные затраты
  • - Ирелевантные затраты

Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Управленческий учет обладает богатым набором приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.

На практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия.

На базе информации управленческого учета решаются:

  • - оперативные задачи:
  • - определение точки безубыточности;
  • - планирование ассортимента продукции (товаров), предназначенных для продажи;
  • - определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора;
  • - отказ или привлечение дополнительных заказов;
  • - принятие решений по ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в условиях конкуренции);

Регулирование системы бухгалтерского учета, внедрение международных стандартов учета и отчетности, внедрение экономических методов управления - все это также диктует объективную необходимость наряду с традиционным финансовым учетом обеспечить широкое внедрение на каждом предприятии и управленческого учета.

Поскольку под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления внутри предприятия, то, естественно, важной целью управленческого учета в этих условиях является создание и поддержание соответствующей информационной системы. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета.

Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей и внутренних форм отчетности, обеспечивающих оптимальное функционирование системы управленческого учета.

Внедрение на предприятии управленческого учета обеспечивает решение ряда важных задач совершенствования процесса управления, одной из которых является его оптимизация. Именно внедрение управленческого учета, его звеньев, создает реальные возможности для решения задач оптимизации процесса управления. Сюда входят: определение целей, которые при этом должны решаться, подготовка и принятие управленческих решений, установление уровня ответственности отдельных работников, текущий и последующий контроль за исполнением решений, учет полученных результатов, анализ отклонений, совершенствование текущего и последующего контроля. Решение этих задач при внедрении управленческого учета обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При внедрении управленческого учета, как правило, разрабатываются два важнейших направления:

  • - формирование полной себестоимости и на этой основе определение прибыли;
  • - формирование сокращенной себестоимости и на этой основе определение маржинального дохода.

Первое направление обеспечивает управление себестоимостью продукции и служит в первую очередь интересам обеспечения рационального учета и контроля за уровнем затрат.

Второе в большей степени обеспечивает подготовку управленческих решений, поскольку показатель маржинального дохода открывает наибольшие возможности для этого (определение наиболее эффективной отрасли производства внутри предприятия, составление оптимальной производственной программы на предприятии, проведение анализа безубыточности и др.).

Маржинальная прибыль - это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами, связанными с данным объемом продаж.

Поэтому метод маржинальной прибыли основывается на следующей формуле:

Маржинальная прибыль = Выручка от реализации продукции - Переменные затраты на этот же объём продукции

Если из маржинальной прибыли вычесть постоянные затраты, то получим величину операционной прибыли:

Операционная прибыль = Маржинальная прибыль - Постоянные затраты

Одной из важнейших управленческих задач, при решении которых используется релевантная информация, является планирование ассортимента выпускаемой продукции и оптимизация его структуры, т.е. увеличение доли тех видов продукции, которые приносят предприятию больший доход от его основной деятельности. Но при этом необходимо иметь виду, что администрация предприятия не сведет свою производственную программу только к одному самому доходному виду продукции, чтобы минимизировать вероятность банкротства в связи с изменением конъюнктуры рынка.

Необходимость принятия решения о принятии дополнительного заказа по более низкой цене реализации может возникнуть при спаде производства, если предприятие не сумело сформировать портфель заказов и его производственная мощность используется недостаточно полно. Поэтому перед руководством предприятия возникает вопрос: принимать дополнительный заказ на выпускаемую продукцию по цене ниже действующей (продажной) или нет? При обычных условиях производства предприятия, как правило, отказываются от подобных предложений, поскольку они не обеспечивают приемлемых размеров получения дохода. По этому вопросу мы разделяем точку зрения В.К. Радостовца, который считает, что «если дела предприятия идут не достаточно хорошо, наблюдается спад производства, имеются свободные производственные мощности и на рынке складывается ситуация конкурентного предложения цены, заказ может быть принят, но опять-таки только в том случае, если прирост полученных от выполнения заказов доходов превышает прирост расходов» . Разумеется, лучше все-таки иметь хоть какой-то доход, чем не получить ничего. Следовательно, в данном случае также необходимо применять такой инструмент управленческого учета, как релевантная информация.

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: важнейшая задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и, тем самым, оптимизации самого процесса управления.

управленческий финансовый учетный система

Характеристика управленческого учета, его целей и задач

В мировой практике выделяют два подхода к пониманию термина «управленческий учет»: учет исходя из потребностей управления (management accounting) и европейский «контроллинг».

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала организаций своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. В данной концепции наибольшее внимание уделяется таким задачам управления, как оценка и повышение «стоимости» компаний, управление себестоимостью и денежными потоками.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, результатах деятельности подразделений и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей внутреннего контроля и управления деятельностью предприятия .

В современных концепциях управленческого учета большое значение придается решению стратегических задач в управлении компанией, рассмотрения учетного процесса исходя из концепции логистической цепочки, т.е. всех участников процесса доставки товара конечному потребителю. С этой точки зрения к управленческому учету относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система организации управления бизнесом в целом, включая стратегическое управление, систему оценки деятельности подразделений и управление человеческими ресурсами.

В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Все определения, базовые принципы, изложенные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и положениях по бухгалтерскому учету, относятся к бухгалтерскому финансовому учету . Однако, в сложившихся условиях, когда роль управленческого учета возрастает, важно понимать его сущность, основные особенности и отличия от бухгалтерского финансового учета .

В отечественной практике под термином «управленческий учет» понимается только его значительная, но не исчерпывающая часть - учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия. Также включает в себя подготовку информации о затратах, необходимую для составления финансовой отчетности. Как видим, понятие бухгалтерского управленческого учета трактуется исследователями по-разному. Основное противоречие в определениях состоит в том, какое содержание вкладывается в него (различное смысловое наполнение относительно его сущности, принципов, методов, инструментария). Можем привести конкретные примеры толкования этого понятия зарубежными и отечественными авторами, рассмотрев таблицу 1.

Таблица 1- Взгляды зарубежных и отечественных авторов

Кондраков Н.П.

Установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью

Палий В.Ф.

Система, выполняющая функции планирования, организации, учета и контроля, компенсаций и поощрений, самооценки и оценки менеджеров и персонала, координации и обмена информацией

Карпова Т. П.

Интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия

Пизенгольц М. 3.

В широком плане представляет собой не только систему сбора, регистрации и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая разные подсистемы и методы управления, направленные на достижение одной цели - совершенствования производства, снижения затрат, повышения доходов.

Термин из книги Ч. Хорнгрена, Д.Фостера «Управленческий учет»

Система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации

Колин Друри

Предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций

Альфред Апчерч

Неотъемлемая часть менеджмента, связанная с выявлением, предоставлением и интерпретации информации

Таким образом, мы видим, что бухгалтерский управленческий учет понимается довольно широко, включает функции управления и представляет систему информационного обеспечения оперативного управления организацией.

Для понимания роли и сути управленческого учета в общей системе управления организацией необходимо рассмотреть сам процесс управления. Управление организацией - это комбинирование производственных и непроизводственных факторов в целях получения прибыли, т.е. превышения доходов над расходами. Управление невозможно без информации о состоянии управляемой системы, управляющих действиях и о внешней среде. Процесс управления реализуется в виде последовательности решений, эффективность которых проверяется на основе получения информации о результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние управляемых параметров, и сопоставления их с плановыми показателями. Все этапы процесса управления связаны с переработкой информации, которую управляющие могут получать непосредственно от объекта управления либо в обработанном виде от специальных информационных служб .

Из всего этого следует, что роль ведения управленческого учета в организациях повышается в современных условиях. Создание систем формирования информации об издержках организации и финансовых результатах, применение новых подходов к управлению ими, повышение ценности получаемой информации для анализа являются необходимыми условиями успешного функционирования организаций.

Управленческий учет, по мнению О. М. Горелика, призван обеспечить формирование информации:

  • - для контроля результативности текущей деятельности организации в целом и по отдельным ее подразделениям, видам деятельности, секторам рынка;
  • - планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
  • - измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и по подразделениям организации, для выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
  • - корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления .

Информация, генерируемая системой управленческого учета, должна отвечать таким общим требованиям, предъявляемым к учетной информации, как: целостность, понятность, полезность, достаточная экономичность.

Из выше сказанного вытекает, что основная цель управленческого учета, по мнению Н. П. Кондракова, -- предоставление руководителям и специалистам организации и ее структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений .

Н. П. Кондраков считает, что основными задачами управленческого учета являются:

  • - учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
  • - учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, ее структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
  • - исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонение от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости и т.п.);
  • - определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений, по центрам ответственности, новым технологическим решения и др.
  • - контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;
  • - планирование финансово-хозяйственной организации в целом и по подразделениям;
  • - прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
  • - составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу .

Управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции. Бухгалтерский учет в настоящее время превратился в учет для внешних пользователей его данных. Для внутреннего (внутрифирменного) же управления понадобилась новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования таких решений, что привело к выделению управленческого учета в середине XX века из системы бухгалтерии.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана и с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем. Иное дело - учет для управления, его данные составляют коммерческую тайну не только для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.

Таким образом, различия в информационных потребностях внутренних и внешних пользователей привели к разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Управленческий учет состоит как бы из двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления производством и сбытом продукции, и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации.

В настоящее время российские предприятия обязаны вести бухгалтерский (финансовый) учет и налоговый учет.

Обязательность ведения управленческого учета законодательно не установлена. Совокупность норм, регулирующих управленческий учет, можно подразделить:

  • - на внешние, разработанные и утвержденные на законодательном уровне Министерством финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) и Банком России, а также федеральными и региональными органами исполнительной власти;
  • - внутренние, разработанные организацией или консалтинговой фирмой и утвержденные внутрихозяйственными распорядительными документами .

Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом представлены в приложении А. Сравнение двух систем учета позволяет сделать вывод, что управленческий учет в отличие от финансового - это учет не фактической величины имущества, доходов и расходов, состояния расчетов и обязательств, а фактов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Указанные отличия финансового и управленческого учета не означают, что эти подсистемы бухгалтерского учета существуют независимо друг от друга. Взаимодействие финансового и управленческого учета достигается на основе преемственного и комплексного использования первичной документации, единого документооборота, а также посредством системы счетов .

Таким образом, менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, т. е. управленческий учет.



Похожие статьи