Карта аттестации рабочего места сторожа образец заполнения. Карта аттестации рабочих мест

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

штраф в размере до 200 000 рублей;
административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

наименование структурного подразделения и должности;
численность сотрудников и их СНИЛС;
используемое оборудование;
классификацию вредных и опасных факторов;
средства индивидуальной защиты;
рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников - одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Ранее проведение (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

Но, с начала 2014 года данная процедура стала обязательной для всех работодателей без исключения, что установлено законом РФ от 2013 г. «О специальной оценке условий труда».

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

организация и оснащенность рабочих участков;
аттестация рабочих мест;
материальное обеспечение сотрудников ( , средства индивидуальной защиты);
наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
Обоснование льгот и , которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют . С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

полное наименование;
адрес;
ФИО руководителя;
различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

химический;
инфразвук;
биологический;
вибрация;
ультразвук;
тяжесть труда;
микроклимат;
напряженность труда;
световая среда;
ионизирующие излучения.

Для каждого фактора указывается его предельно допустимый уровень (или концентрация), фактический уровень и продолжительность воздействия.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

повышенная величина оплаты труда;
предоставление ;
установление рабочего времени;
предоставление молока или других равноценных продуктов;
предоставление лечебно-профилактического питания.

Для каждого вида компенсации указывается ее фактическое наличие, а также необходимость и основание для установления.

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
Специалисты по . Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Например, представители интеллектуальных профессий меньше подвержены влиянию различных вредных факторов, их работа считается более безопасной и малоподвижной.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций - в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии . Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Одной из самых волнительных тем для любого сотрудника организации является собственная безопасность на рабочем месте. В мире , огромное количество рабочих мест. Удовлетворить интересы двух сторон (работника и работодателя), как показывает практика, бывает порой довольно сложно. Результат небрежного отношения работодателя – несчастные случаи, профессиональные заболевания, полученные при осуществлении трудовой деятельности. Одно дело – несоблюдение техники безопасности самим работником, другое – условия, не удовлетворяющие нормам охраны труда. А далее – плачевная статистика. Вдумайтесь в эти цифры. Только за два квартала 2012 года Федеральной службой по труду и занятости населения было зарегистрировано 1097 несчастных случая с тяжелыми последствиями из-за неудовлетворительной организации работы. Поэтому (АРМ, — ред.) продолжает оставаться одним из необходимых процессов в деятельности любого предприятия.

Предшествующие приказы, регулирующие , недостаточно учитывали интересы работников. Чувствовалось лояльное отношение к работодателю. Большая часть работников предприятий даже не знали о проведении аттестации, о результатах – тем более. С выходом нового ситуация немного изменилась: подчеркивается ведущая роль работника в производственном процессе.

АРМ подразумевает выявление вредных и опасных факторов (ВОПФ, — ред.), нормализацию условий труда, предупреждение возникновения риска несчастных случаев и профзаболеваний.

Проведение аттестации подтверждается с помощью , который необходим для принятия решения о соответствии условий на предприятии законодательным нормативным требованиям охраны труда. Одним из наиболее существенных и важных в документов является карта аттестации рабочего места по условиям труда (Карта, — ред.). В ней содержится фактическая и аналитическая информация по условиям труда, приводятся рекомендации, вносятся предложения по приведению условий труда в надлежащий вид, приводится обоснование установления льгот и компенсаций, установление досрочного отдыха. Карта — это свидетельство об аттестации конкретного рабочего места.

Наличие вредных факторов есть практически всюду. Весь вопрос в том, в каких концентрациях, в каких нормах он содержится вокруг человека и какую степень влияния они оказывают? помогает контролировать трудовой процесс с точки зрения безопасности условий труда.

На предприятиях часто возникают ситуации, когда сотрудник прекрасно понимает из характера выполнения работ, что условия на его рабочем месте вредные. К примеру, в цехах уровень шума довольно высок, в воздухе может содержаться большое количество примесей. Но вот незадача — компенсации и льготы не назначаются. Что тогда? Идти к работодателю? Скорее всего, среди большинства из них, найдутся те, кто предложит в качестве единственного выхода — освободить рабочее место. Это ущемляет наши права, но ничего поделать с этим не можем, так как у большинства из нас нет уверенности в завтрашнем дне. Кажется, будто русский менталитет выстроен на трех китах – тяжесть трудового процесса, терпенье, деньги. Перефразировав цепочку по степени важности, получаем формулу: ради денег можно стерпеть тяжесть трудового процесса. направлен на то, чтобы искоренить столь халатное отношение работодателя. Каждый работник должен будет ознакомиться с и завизировать карту своей подписью. Работодатель же, в свою очередь, должен незамедлительно принять меры, чтобы исключить неблагоприятное влияние факторов на сотрудника.

Карта – свидетельство подтверждения без опасных условий на рабочих местах. Она имеет важную весомость в последующей деятельности не только работника, но и работодателя. Благодаря ее наличию, наличию результатов аттестации, многие работодатели могут избежать уголовной ответственности при возникновении несчастных случаев в трудовом процессе, если конечно данное рабочее место было аттестовано, условия труда соответствуют государственным требованиям в области охраны труда.

К организационной составляющей можно отнести процесс заполнения карты в соответствии с требованиями существующего порядка. Основанием для заполнения карты являются данные протоколов измерений и оценок вредных и опасных факторов производственной среды (ВОПФ, — ред.). Протоколы заполняются , которые проводят измерения производственных факторов, карты – членами аттестационной комиссии. Последовательные рекомендации по оформлению карты приводятся в Приложении № 3 Приказа . Каждой карте присваивается свой идентификационный номер, даются общие сведения о работодателе и его деятельности. Существенным пунктом в ней является непосредственная оценка условий труда по степени влияния ВОПФ. По наличию каждого фактора устанавливается класс условий труда. Если условия признаны вредными или опасными, работнику назначаются в виде дополнительного отпуска, сокращенного рабочего дня, прибавки к заработной плате, назначения лечебно-профилактического питания и выдачей молочных продуктов. Решение и обоснование об их назначении принимает и официально утверждает его в карте.

В связи с подобной практикой и установлением нового порядка в Министерство труда и социальной защиты РФ стали поступать многочисленные запросы работников о размерах компенсаций, на которые они дают следующую информацию:

Цитата: ‘Работникам, чьи условия признаны вредными и опасными, по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 № 870’

Работодатель может устанавливать дополнительные или повышенные компенсации за работу в неблагоприятных условия труда самостоятельно. Размер определяется, исходя из финансово-экономического положения предприятия. Но хотелось бы отметить, что если условия приведены в надлежащий вид с помощью соответствующих мероприятий, выплата компенсаций работникам отменяется.

На аттестующую комиссию возлагается еще одна важная функция – приведение предложений по рационализации и оздоровлению условий труда. Рекомендации также заносятся в карту и являются «наглядным пособием» для работодателя, так как он должен будет не просто ознакомиться с ними, но и внедрить в трудовой процесс. При обнаружении опасных условий работодателю необходимо незамедлительно исправить всю возникшую ситуацию и, если уж не совсем исключить из трудового процесса, то хотя бы уменьшить в разы их влияние на человека.

Исходя из всех показателей, выносится комплексное решение об аттестации рабочего места согласно государственным нормативным требованиям с пометкой «соответствует» или «не соответствует».

Кстати, при приеме на работу нового сотрудника, карта является одним из обязательных документов, с которым должен ознакомиться кандидат. К сожалению, статистика в данном случае показывает, что даже если сотруднику показать, что данное рабочее место по результатам проведения последней аттестации не было аттестовано, вряд ли он откажется от него.

Официальный документ, карта аттестации, находится в непрерывном действии даже после . С 1 января 2012 г. вступил в силу новый порядок проведения медицинских осмотров в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н . Наличие карты для работников, чьи условия труда признаны вредными и опасными, является обязательной частью при прохождении медицинских осмотров. Это, как его называют во врачебной среде, «направление» поможет сразу же определить, какой именно специалист необходим для обследования, определения профпаталогий и предупреждения возникновения новых заболеваний (ранее медосмотры проводил только лишь лечащий врач с целью компенсировать причиненный вред, сейчас же акцент ставится на профилактику). Обязательные медицинские осмотры должны проходить даже те работники, чьи условия не признаны вредными. У нас не всегда есть время обратиться к специалисту в медицинское учреждение, а периодические проверки являются возможностью предупредить развитие многих заболеваний. Для работодателя это дополнительные траты, поэтому они не особо стараются применять данную идею на практике.