План работы на день. Анализируйте ход выполнения дел и вознаграждайте себя. Единый список дел

Все так элементарно, что, казалось бы, не стоит об этом и упоминать. Однако это не совсем так. Если копнуть глубже, то именно со списка, в общем-то, все и начинается. Такая вот единица планирования. Вы замечали, как плохо составленный список влияет на вашу продуктивность? Поэтому — по аналогии с известной поговоркой — как список напишешь, так день и проведешь. Как составить список дел на день и сделать его своим незаменимым и лучшим помощником?

Правильная формулировка задач

Рабочие пространства - что и где делается? У большинства компаний разные задачи с разными заданиями. Поэтому вам полезно подумать о том, как вы структурируете компанию и где вы организуете своих сотрудников. Как настроить рабочие пространства. Не теряйте себя слишком подробно, но подумайте о том, кто ваш работник, где работает. Сервис, кухня, склад, прием и т.д. дают вам обзор задач и работы в компании, и вы видите в будущем напрямую, какие области должны быть охвачены. Большинство из них не работают за пределами своего рабочего пространства, повар не делает бухгалтерский учет для вас, и поэтому вы привносите структуру в план штата.

Итак, обо всем по порядку.

Распорядок дня мамы сопряжен с режимом малыша. Маме всегда необходимо быть готовой к переменам и форс-мажорам. И, разумеется, список нам служит чем-то вроде компаса, помогающего сориентироваться в потоке различных дел. Но, вот беда, нам иногда сложно написать свой рабочий лист… Как правило, «виноваты» в этом трудности, связанные с:

Таким образом, вы сразу видите, если появляются пробелы в занятости с сотрудниками, и они могут быстро закрыться. Слои - когда выполняется работа? Когда вы работаете на работе и как долго вы остаетесь? Приходят ли все одновременно или некоторые сотрудники работают короче или позже?

Даже если вы не работаете 24 часа в сутки, имеет смысл разделить рабочее время в смену. Вам не нужно думать об утомительных ночных и ранних сдвигах в уходе или гастрономии. Слои просто дают всем немного помочь, кто придет, кто будет голосовать, и как часы будут в конце месяца. В некоторых компаниях важно, чтобы кто-то всегда оставался отзывчивым к клиентам, а тяжелые дни иногда требуют более продолжительного рабочего времени.

  • мотивацией,
  • техникой составления,
  • техникой использования.

Я применяю несколько хитростей-подсказок, облегчающих воплотить задуманное и записанное в жизнь.

Трудности, связанные с мотивацией

Иногда мы не можем заставить себя взять ручку и блокнот и начать планировать лишь потому, что не уверенны в целесообразности и необходимости выполнения задачи. Понимание и принятие смысла написания списка помогает мне делать это осознанно. А значит, ничего не пропустить и не внести лишнего.

Анализируйте ход выполнения дел и вознаграждайте себя

Вначале вы наверняка планируете простые смены - утро, полдень и вечер. Со временем вы увидите, как вам нужно создавать больше смен, адаптировать их или нанимать больше сотрудников. В сочетании с рабочими пространствами вы уже хорошо структурировали свой рабочий день, и ваши сотрудники могут быть назначены.

Каждый создаваемый вами слой может быть изменен, удален или скопирован, как только он будет работать. Таким образом, вы создаете четкий план слоя, который вы все равно можете изменить, как только у вас появится больше опыта. Данные о сотрудниках - кто работает для вас?

Подсказка №1

Зачем еще нам нужен список? Оказывается, не только для того, чтобы знать последовательность событий предстоящего дня. Я насчитала целых 10 положительных сторон грамотного списка:

  1. наглядность;
  2. четкость;
  3. напоминание;
  4. контроль;
  5. упорядоченность;
  6. структурирование своей деятельности;
  7. заряд мотивации, особенно в конце дня;
  8. «освобождение» головы от того, что должно быть на бумаге;
  9. экономия времени;
  10. возможность оценить свою продуктивность.

Ну, как? Вдохновляет?

Разумеется, в плане персонала вы также должны вместить персонал. До сих пор применяется следующее: столько информации, сколько необходимо, как можно меньше! Если вы хотите поместить все данные о сотрудниках в таблицы с помощью планировщика сдвига или в список, никто не будет смотреть дальше.

Вам потребуется информация, такая как занятость, оплата, рабочие места, количество часов и контактные данные в планировании персонала, но у вас нет планов в планах. Чтобы распределять время обслуживания всем, вам просто нужно знать сотрудников. С ярлыком или изображением ваших сотрудников вы можете получить доступ ко всей важной информации и включить ее в свое планирование. Однако в планах смены вы в конечном счете найдете сотрудника. Так что каждый может узнать друг друга, не бомбардируется данными, и ваш план остается ясным и кратким.

Трудности, связанные с техникой составления

Как составить список дел на день? Что для этого нужно, а что нет? Продолжаем наши подсказки.

Подсказка №2

Программы-напоминалки, блокнот, листы: очень важно подобрать формат записей удобный именно вам. Главное, чтобы «путь» к списку был как можно короче. Лично я отдаю предпочтение обычным листам бумаги или готовым бланкам. Так я могу в любой момент исправить или подкорректировать планы, не отрываясь от дел.

Трудности, связанные с техникой составления

Общение - вы все знаете? Хорошее планирование персонала особенно заметно для всех. После того, как вы создали идеальные изменения для операции, другие должны также знать, когда вы рассчитываете на них. Обычно реестр отправляется в виде электронной почты или выдается из строя. В любом случае, все должны знать, особенно когда план изменен. Ваши сотрудники - обычные животные, и небольшие изменения быстро исчезают на бумаге.

В идеале вы работаете в области планирования людских ресурсов в цифровом и виртуальном плане. Независимо от компьютера, дома или с помощью бесплатного приложения смартфона и планшета - ваши сотрудники всегда имеют доступ к текущему планированию. Если ваши сотрудники обнаруживают пробелы в плане смены, они могут обращаться за услугами, а изменения отправляются непосредственно сотруднику.

Подсказка №3

Как должен выглядеть ежедневный список дел? Основные три требования, которым должно следовать в любом случае: краткость, ясность, наглядность. Кстати, это не обязательно должен быть традиционный пронумерованный столбик. Вот мне, к примеру, проще и эффективнее работается со схемами и таблицами. Можно также и что-то на подобие интеллект-карт создавать.

Сбор входящей информации

Таким образом, ваш план всегда в актуальном состоянии, круглосуточно, а также вне компании. Это бьет каждый бумажный план на чайной кухне. Преимущества - что предлагает план персонала? В конце концов, конечно, всегда есть вопрос о пользе. У всех усилий есть результат, который оправдывает планирование?

Для ваших сотрудников хорошо продуманный план укомплектования персоналом будет в первую очередь структурировать рабочий день и обеспечить структуру, которая останавливается, даже если она будет свободно развернута. Кроме того, это преимущество записи времени.

Подсказка №4

Психологи советуют использовать в списках глаголы как призывы к действию. Например, писать не абстрактное «заказ», а «уточнить сроки», «просмотреть статью» и т. п.

Подсказка №5

С чего начать? Для новичков, коим я и была совсем недавно, лучше начать с большого списка, туда я вносила все свои задачи и рутинные дела. Так можно приблизительно оценить объем ежедневных дел и затраченное на них время. Сегодня у меня несколько тематических списков (личностный рост, досуг и отдых, развитие сына) и перечень рутин. К тому же несложно объединять дела в группы и совмещать.

Из плана смены вы можете увидеть часы работы персонала, что особенно важно в ежемесячной платежной ведомости. Если вы зарегистрировали болезни и изменения в сервисах, то общее количество часов - легкая задача. Для каждого сотрудника часы регистрируются непрерывно.

Вместе с больничным листом и планировщиком каникул у вас есть реальная основа для каждой зарплаты. Независимо от того, разрабатываете ли вы небольшой список смен для новичков или продвигаетесь в глубокие воды планирования персонала, ваши сотрудники будут вам благодарны. Благодаря простым рабочим пространствам, сменам и персональным данным вы быстро заметите, как организация может ускорить процесс с помощью нескольких быстрых шагов, и в последний раз это будет выглядеть намного опрятно.

Подсказка №6

Не спешите делать из списка «простынь», как это делала я, отдавая дань своему перфекционизму. Важно реально оценивать свои возможности и вносить посильное количество задач. Мне понравилась известная методика 1-3-5 (1 важное дело, 3 менее важных и 5 мелочей) под разными индивидуальными вариациями в зависимости от обстоятельств дня.

Вы просто должны осмелиться. Кроме того, мы можем помочь вам с мебелью напрямую. Попробуйте нас в течение 14 дней бесплатно! Просто создайте учетную запись, пригласите сотрудников и реализуйте то, что вы узнали до сих пор. Создайте свой идеальный план персонала.

Бывают дни, когда восемь часов работы не кажутся достаточными для выполнения всех необходимых задач. Но делать сверхурочное время и брать документы из дома на работу - тоже не решение. Отдельные электронные письма по категориям. Важно правильно управлять электронной почтой, особенно для тех, кто имеет дело с поставщиками и клиентами. Хорошая идея состоит в том, чтобы создать две папки: одну для действий, для электронных писем, темы которых нужно решать; и еще один из файлов, содержимое которых должно быть сохранено для дальнейшего использования.

Трудности, связанные с техникой использования

Ну, вот, списочек готов к употреблению. Теперь поговорим о том, как заставить его эффективно работать. Или, по-простому, как же им пользоваться?

Подсказка №7

Так устроена наша психика, что в зону фокуса ее работы попадает тот материал, который находится перед глазами. Обеспечьте себя списками в тех местах, где они вам нужны. У меня – это кухня и рабочий стол, иногда я беру их с собой, когда выхожу из дома по делам, чтобы в транспорте или на улице их подправить.

Помните Непредвиденные Часто люди организуют свои графики со всеми рабочими часами, не принимая во внимание непредвиденные или требования, которые могут возникнуть в течение дня. Идеал заключается в том, чтобы оставить половину дня запланированным, а другая половина открыта для задач, которые неожиданно появляются.

Трудности, связанные с мотивацией

Дозируйте деятельность. Если понедельник - это полный день встреч или визитов к поставщикам, во вторник должен быть день, чтобы остаться в офисе, потому что у предпринимателя будет много невыполнимых задач с предыдущего дня. Если вы не организовывались, вам нужно будет выполнять дополнительные часы, чтобы не отставать от спроса.

Подсказка №8

Возле списка – ручка обязательна!!! Без комментариев.

Подсказка №9

Снова подсказка для новичков или мам, у которых никак не получается освоить это нехитрое (только на первый взгляд) занятие. Вести учет ежедневных дел – полезная привычка, для ее формирования требуется время. Дайте себе положенные три недели и точка.

Планируйте перерывы. У вас также должна быть дисциплина в моменты отдыха. Подумайте, что вы хотите сделать с этим временем, если вы хотите использовать 15-минутную паузу для отдыха или ответа на сообщения, например. Научитесь наслаждаться своим временем на работе и дома. Существует внутренняя война, чтобы сбалансировать штат и профессионала, но ум не отделяет одну вещь от другой. То, что не может случиться, состоит в том, чтобы прекратить наслаждаться личной жизнью, чтобы отправить электронное письмо, которое может подождать до следующего дня или испортить досье, решая личные проблемы - если не произойдет непредвиденное событие, такой тип отношения не может быть правилом.

Подсказка №10

Конечно, чтобы список работал на вас, необходимо определить приоритеты, время и сроки. Это три составляющие успешного планирования. Поэтому я люблю именно таблички, где для каждой из них есть своя графа. А разноцветные ручки и маркеры – веселое и наглядное дополнение.

Подсказка №11

Еще один немаловажный момент: когда планировать? Все сугубо индивидуально. Одним мамам лучше вечером, другим – с утра, а третьим – и то и другое вместе, как мне.

Управление Микропредприниматель также является менеджером, поэтому управление работой очень важно. Еженедельные встречи для отслеживания проектов и определения приоритетов могут быть хорошими идеями. Кроме того, предприниматель должен посвящать часть времени ежедневно, чтобы организовать свою деятельность. Именно такая рутина делает работу работой.

Дайте генералу в офисе. Рабочая среда должна быть организована и не отвлекаться, например, ненужные файлы или файлы, которые больше не используются. Это делает пространство благоприятным для производительности команды. Делайте еженедельное планирование. Вы не можете думать, что можете решить все сразу. Организуйте себя в соответствии с неделей, не забывая оставлять открытые пространства для проблем, которые возникают на этом пути. Бумажное планирование более эффективно, потому что оно зарегистрировано, его легче запомнить.

Подсказка №12

Не спешите избавляться от использованных списков! Они способны улучшить вашу систему тайм-менеджмента. Сохраните их на протяжении, скажем, 2-3 недель и проанализируйте, отвечая на следующие вопросы:

  • Какие дела превалируют в вашем списке?
  • Соответствуют ли они вашим приоритетам?
  • Вы затрачиваете на них столько времени, сколько планируете?
  • Какие дела хронически откладываются? Почему? Причина в технических проблемах планирования?
  • Довольны ли вы своей системой планирования?

Если вам известно больше секретов, как составить список дел на каждый день, пожалуйста, поделитесь!

Предприниматель должен быть реалистом и заботиться об этом планировании. Если идея состоит в том, чтобы сэкономить время на работе, планирование планов в начале дня или в конце дня редко срабатывает. Наиболее эффективно планировать неделю или три дня с разрывами, которые допускают непредвиденную посадку.

Это связано с тем, что, закрывая план, профессионал должен будет пожертвовать тем, что важно во имя проблем, которые возникают внезапно. Уходящее место в планировании - это самый простой способ уйти от одной из самых больших ошибок в корпоративной жизни: не в состоянии отличить то, что срочно от того, что есть, говорит эксперт по временному управлению Кристиан Барбоза.

Виктория Сегеда, мама сыночка 1,5 года, врач-психиатр, копирайтер

Маленькие изменения работают. В своей практичной книге Бретт Блюменталь, автор бестселлеров по здоровому образу жизни, рассказывает, как можно укрепить здоровье и благополучие, развивая мозг. Автор предлагает делать по одному небольшому, но важному изменению в неделю – от развития музыкального слуха до потребления полезной для мозга пищи и отказа от мультизадачности. Вместе эти небольшие изменения приведут...

Знание того, как определять приоритеты, помогает в среднесрочных и долгосрочных целях. Если это сверхурочное время, это становится чрезвычайной ситуацией, и человек будет жить, чтобы погасить благовония, - говорит он. В общем, хорошее время для организации организовано в пятницу днем, когда рабочий процесс, как правило, немного спокойнее.

Пусть списки будут простыми и выполнимыми

Эксперт по маркетингу Дебора Кавичиолли, 27 лет, установила свой план в пятницу, но она научилась оставлять место в повестке дня для непредвиденной не только работы, но и личной жизни. Это происходит, и лучше принять, чем разочаровываться. Чтобы лучше фильтровать требования и эффективно управлять своим временем, любимая техника экспертов называется матрицей Эйзенхауэра, создание которой приписывается американскому президенту той же фамилии.

Маленькие изменения работают. В своей практичной книге Бретт Блюменталь, автор бестселлеров по здоровому образу жизни, рассказывает, как можно укрепить здоровье и благополучие, развивая мозг. Автор предлагает делать по одному небольшому, но важному изменению в неделю – от развития музыкального слуха до потребления полезной для мозга пищи и отказа от мультизадачности.

В нем задачи должны быть разделены на те, которые являются важными и срочными, приоритеты, но это может быть сделано позже, те, которые должны быть выполнены, даже если они не являются фундаментальными, и те, которые могут быть распределены или переданы на внешний подряд.

26-летний администратор Карлос Россио научился выбирать то, что было важно после многих длительных дней и выходных экспедиций. У меня был серьезный случай беспокойства и даже мечтал о проблемах с работой. Настало время превратить их в небольшие мероприятия, которые должны выполняться ежедневно, и соблюдать сроки, всегда с большим вниманием.

Вместе эти небольшие изменения приведут к большим результатам – вы сможете улучшить память, повысить продуктивность, меньше нервничать и стать счастливее.

Книга «Одна привычка в неделю » с конкретными указаниями, подкрепленными исследованиями экспертов, полезными графиками и упражнениями, станет вашей дорожной картой на пути к лучшей жизни. И это путешествие будет не менее приятным, чем результат.

«Один из секретов того, как успеть сделать больше, – составлять список делна каждый день, иметь его перед глазами и руководствоваться им», – Жан де Лафонтен.

Перемена этой недели может показаться чересчур простой. Но составление списков дел, которые вы собираетесь завершить сегодня, на этой неделе, в этом году, чрезвычайно полезно, чтобы избежать стресса, повысить производительность и ощутить счастье.

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которые нам предстоит переделать в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список дел на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть и заплатить за это высокую цену. Как утверждает Соня Любомирски, доктор философии и автор бестселлера «Психология счастья», человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 предстоящих дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для анализа, расстановки приоритетов и даже привлечения внешних возможностей, чтобы достичь максимального результата.

Составление и выполнение списков дел дает нам видимую картину того, что необходимо сделать. При этом мы получаем возможность рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору стоящих перед нами задач. При использовании списков мы можем не брать на себя ответственность за одновременное решение нескольких задач (из следующей главы вы узнаете, что попытки выполнять одновременно несколько задач могут негативно влиять на производительность), сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности. Если мы еще и грамотно распределяем свои задачи по времени, то можем сосредоточиться на первоочередных проблемах.

Когда мы завершаем дело и вычеркиваем его из списка как выполненное, то испытываем чувство вознаграждения. Мы ощущаем себя успешными, способными и компетентными, и это поднимает нашу уверенность в себе и повышает самооценку. И все это приносит нам ощущение счастья.

Путь к успеху: составляем список дел

Список дел похож на внешний жесткий диск, поддерживающий вашу память. Он позволяет полностью сосредоточиться на самих делах, а не удержании их названий в памяти. То, что казалось ужасно трудным, становится выполнимым. Но когда такие списки используются неправильно, они могут стать дополнительными источниками стресса. Рекомендую следовать простым правилам.

Выбирайте подходящий вам формат списков

Если вы привыкли к письменному фиксированию своих планов и дел, то для вас естественным будет использование блокнотов или дневника. Если же вам больше нравится работа с современной техникой, воспользуйтесь мобильным телефоном и другими портативными устройствами. При этом вы можете получить определенные преимущества: синхронизировать ваш список с календарем, составить заметки-напоминания на важные даты и легко обновлять эту информацию. Есть различные приложения и онлайн-ресурсы, значительно упрощающие работу по планированию ваших дел и контролю их выполнения. Помните, что списки должны облегчать вам жизнь, а не наоборот. Так что выбирайте любой формат, который больше всего соответствует вашему ритму жизни и характеру.

Пусть списки будут простыми и выполнимыми

Чем более сложными окажутся списки ваших дел, тем с меньшей вероятностью вы будете строго придерживаться их и тем труднее вам покажутся задачи. Усложнение и перегрузка списков ненужной информацией обернутся дополнительной стрессовой нагрузкой и даже могут помешать выполнению задач. Дополнительным стрессом может стать и попытка достижения слишком большой цели. Пункты списка должны быть простыми и понятными. Вместо того чтобы пытаться одним махом решить огромную задачу, попробуйте разбить ее на мелкие части и решайте их по очереди. По мере продвижения у вас будет сохраняться мотивация к тому, чтобы добиться и поставленной вами большой цели.

Систематизируйте списки по времени достижения целей

Систематизируйте списки так, чтобы не смешивать задачи, которые требуют значительного времени, с относительно краткосрочными. Перемешивание таких задач и целей может негативно отразиться на вашей способности их выполнить. Сгруппируйте задачи, которые должны быть решены в данный конкретный день, отдельно от тех, которые можно решить позже. Дэвид Аллен, автор бестселлера « », утверждает, что если в списке ваших дел на сегодня есть то, что может подождать до завтра, то оно отвлечет вас от задач, которые необходимо решить именно сегодня.

Аллен рекомендует тщательно записывать и систематизировать дела, цели и задачи, которые вам предстоит решить. Он считает, что мы должны иметь отдельный список неотложных дел «на сегодня» и «ближайшую перспективу». Также нужно составить «более толстые файлы» для дел на следующий месяц и следующие 12 месяцев. Аллен рекомендует иметь под рукой списки на сегодня и ближайшую неделю, а «списки будущего» хранить в отдельных папках в другом месте и просматривать раз в неделю-две, выделяя те позиции, которые должны быть перенесены в списки ближайших текущих дел.

Систематизируйте списки по целям

«Материальные списки» (например, списки покупок, ведомости или списки приглашенных на вечеринку), конечно, имеют какую-то цель – прежде всего снизить стрессовую нагрузку из-за боязни что-то забыть. Но их нужно отделять от тех, в которых формулируется решение конкретных задач. Помните, что в таких списках не может быть недоговоренностей и неясностей. Например, пункт «Подумать о летнем отдыхе семьи» неконкретен и расплывчат. Лучше формулировать задачу иначе: «Подобрать конкретное место отдыха и гостиницу для летнего отпуска». Она предполагает получение определенного результата или решения. Расплывчато звучит и задача «Проработать вопрос о покупке для нашей семьи идеального дома». А вот если в ней выделить «Открыть накопительный счет на сумму 500 долл. для приобретения дома», то это уже требует конкретного действия и результата.

Систематизируйте списки целей по сферам жизни

Отделяйте списки личных целей от рабочих. Это позволит вам избежать отвлекающих моментов. Например, если вы работаете со списком задач, где обозначены сроки завершения рабочих проектов, запись «Позвонить ветеринару и договориться о посещении» отвлечет вас от важных дел, станет раздражающим фактором и ослабит внимание к решению актуальной задачи.

Расставляйте дела в ваших списках по их приоритетности

Каждый день просматривайте свои списки дел и расставляйте в них приоритеты, используя буквы алфавита (А, Б, В и т. д., в порядке убывания срочности и важности). Литерой А обозначайте самые важные дела, Б – следующие в очереди, а В – те, которые могут подождать.

Искореняйте в себе медлительность

Если вы заметите, что один и тот же пункт в вашем списке дел назойливо «выскакивает» перед вашими глазами, то, скорее всего, вы слишком медлительны и желаете отложить дело в долгий ящик. К сожалению, от медлительности или нерешительности никто не застрахован.

Они проявляются в следующих ситуациях:

  1. когда мы не испытываем острой необходимости в выполнении этого пункта плана или считаем его не слишком важным;
  2. если поставленная нами задача слишком трудна;
  3. когда пункт важен, но мы настолько не заинтересованы в решении этой задачи, что готовы смириться с негативными результатами от ее невыполнения, чем что-то сделать, чтобы вычеркнуть ее из списка.

Если решение задачи откладывается по первой причине, то ее и не нужно упоминать среди первоочередных. Если действует вторая причина, то вам могут помочь время, совет со стороны или даже участие кого-то из вашего окружения в ее решении. Если же вы имеете дело с третьей причиной, попросите помощи, чтобы облегчить задачу. Можно поместить ее в категорию первоочередных. Это будет означать, что только после ее решения вы можете перейти к другим, более приятным делам. Если при этом вам удастся закончить дело, то вы получите большое моральное удовлетворение.

Анализируйте ход выполнения дел и вознаграждайте себя

В конце каждого дня просматривайте список дел, чтобы увидеть, чего вам удалось достичь. Если остались невыполненные пункты, то при составлении списка на следующий день внесите их первыми. Если вы увидите, что в этот день вам удалось решить особенно сложные или трудозатратные задачи, потратьте несколько минут на то, чтобы вспомнить ваше достижение. Наградите себя за него небольшим отдыхом или чем-то приятным.

В работе со списками будьте реалистичны, гибки и понимайте ситуацию

Помните, что порой тщательно разработанные планы рушатся по непредвиденным причинам: вы на несколько часов застреваете на телефонных переговорах; вас вызывают на незапланированное совещание; ваш ребенок заболевает, и вам необходимо забрать его из школы; у вашей машины спустило колесо, в результате срывается важная служебная поездка и т. д. Всего предусмотреть нельзя. Поэтому старайтесь всегда, когда по объективным причинам не удается завершить дела из вашего списка в данный конкретный день, сохранять здравый взгляд, гибкость и понимание ситуации. Придерживайтесь приоритетов, расставленных в ваших списках. Если вы не успеваете сделать всё, попытайтесь выполнить хотя бы первоочередные пункты. И помните: завтра будет новый день!

Немного о том, что не входит в списки ваших дел

Разумеется, всем нам нужны перерывы на отдых в течение рабочего дня. Но между продуктивным отдыхом и непродуктивными тратами времени есть очень расплывчатая грань. Если вы почувствуете, что в ходе рабочего дня неэффективно тратите время, проследите, сколько вы теряете. Отметьте для себя, сколько времени уходит на личные звонки, блуждание в интернете, социальных сетях, просмотр телепрограмм или не вызванные служебной необходимостью встречи с коллегами. Потом решите для себя, сколько такого времени вы готовы отдать на увеличение производительности и сколько вам необходимо для отдыха. Затем попытайтесь планировать перерывы так, чтобы они не были случайными, а подчинялись системе, где четко определено время их начала и окончания. Все это поможет вам сократить непроизводственные временные потери.



Похожие статьи