Протокол общего собрания снт об избрании председателя. Образец протокола правления снт

Садоводческое некоммерческое товарищество «Весна-2»
Местонахождение товарищества: Республика Татарстан, Тукаевский район, с.п. Малая Шильна (СНТ «Весна-2»)

ПРОТОКОЛ № 1 общего собрания членов СНТ «Весна-2» от «08 » апреля 2017 г.

Место проведения собрания: Д/К «КамАЗа» Время проведения: с 10.00 до 13.00

Собрание открыл председатель СНТ «Весна-2» Ахмадулин Р.А. Предложил выбрать председательствующего собрания, секретаря, ответственного за подсчёт голосов. Председателем собрания избрана: КаретниковаН.Б.(участок №151а) Голосовали: «ЗА» – 150 чел. «ПРОТИВ» – 5 чел. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 3 чел.
Секретарём собрания избрана: Антипова Е.Г. (участок № 401) Голосовали: «ЗА» – 158 чел. «ПРОТИВ» – 0 чел. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0 чел . Ответственным по подсчёту голосов избрана: Новикова Л. А. (участок № 172) Голосовали: «ЗА» — 158 чел. «ПРОТИВ» — 0 чел. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0 чел. Председатель собрания, Каретникова Н.Б., поздравила собравшихся садоводов с началом нового дачного сезона и сообщила, что всего участков в СНТ «Весна-2» — 1354, из них владельцами являются – 1273 человека.
На собрании присутствуют: 158 чел. Из них – 31 чел. уполномоченные. Всего уполномоченных 35. (Листы регистрации прилагаются: Приложение № 1-двенадцать листов). Общее собрание садоводов заявлено как собрание уполномоченных. Кворум для проведения собрания имеется. Поступило предложение – собрание начать и огласить повестку собрания. За данное предложение проголосовали: «ЗА» – 158 чел. «ПРОТИВ» – 0 чел. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0 чел.

Повестка собрания:

  1. Отчет председателя правления о выполненной работе.

Планы на предстоящий год.

  1. Отчет ревизионной комиссии по проверке хозяйственной деятельности СНТ.
  2. Утверждение приходно – расходной сметы на 2017-2018 годы. (01.04.2017-31.03.2018)
  3. Выборы членов правления, председателя правления и членов ревизионной комиссии.
  4. О внесении изменений в Устав СНТ «Весна-2»
  5. Разное. (Принятие в члены садоводческого товарищества СНТ «Весна-2», Положение об уполномоченных). За повестку собрания проголосовали: «За» — 31 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались»- 0 чел.

Председатель собрания: — Для порядка на собрании, просим с места не выкрикивать, свои вопросы, предложения и замечания записывайте на листочках. Постараемся их все озвучить, а те, которые не прозвучат на собрании, обязательно рассмотрим в рабочем порядке.

Председатель собрания: Каретникова Н.Б.

Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

По первому вопросу выступил председатель правления Ахмадулин Р.А., который поздравил садоводов с 30-летним юбилеем садового товарищества «Весна-2», за отчётный период проведено 20 заседаний правлений, 5 собраний с уполномоченными, проведены выборы уполномоченных, рассказал о выполненной работе и проблемах в прошлом дачном сезоне 2016 года в СНТ «Весна-2», подробно изложил о проделанной работе и поставил задачи на следующий дачный сезон 2017 года. (Отчёт председателя СНТ «Весна-2» прилагается – приложение № 2 на 7 листах).

Председатель собрания: — Какую оценку вы дадите работе председателя?

Поступило предложение: — Оценка удовлетворительная.

Председатель собрания: — Прошу за данную оценку проголосовать.

По второму вопросу выступила член ревизионной комиссии Крикова Л.В.(участок №217)

— В связи с болезнью председателя ревизионной комиссии Набиуллиной С.В. работа комиссии откладывалась несколько раз. К сожалению, ни разу не пришёл и член комиссии Вахитов Ш.Х. В этом году ревизию проводили по документам независимой аудиторской проверки, так как все бухгалтерские документы были изъяты следственными органами. Могу сообщить, что восстановлен полностью утраченный учёт в 2015 году. На каждого садовода составлен реестр. Всё фиксируется – и приход, и расход. Нарушений не выявлено. Доход от членских взносов должен был составить 9 795 тысяч рублей, а собрали 8 457 тысяч. (Акт ревизионной проверки прилагается. Приложение № 3)

Поступило предложение: — Принять отчёт к сведению.

По третьему вопросу выступил председатель правления Ахмадулин Р.А.

Он сообщил, что предлагаемая Смета приходов и расходов на 2017 год была представлена для обсуждения и внесения изменений на интернет-сайте. На общее собрание вынесли на обсуждение и утверждение три варианта. Ахмадулин зачитал смету. (Приложение №3)

Поступили предложения:

  1. Убрать из сметы затраты на ГСМ и амортизацию личного автомобиля председателя
  2. Убрать программиста.
  3. Убрать кассира
  4. Убрать интернет-сайт.
  5. Убрать оплату потерь за электроэнергию.
  6. Убрать расходы на замену ветхих магистральных труб.

Ответы председателя правления Ахмадулина Р.А.:

Председатель собрания: ___________

  1. — Убрать из сметы затраты на ГСМ и амортизацию личного автомобиля председателя мы не можем, здесь нет никаких нарушений, брать машину в найм выйдет дороже. Снизить расходы можно.
  2. — Программист – наш садовод. Он очень помог в наведении порядка учёта садоводов, создании авторских программ, так как в бухгалтерии СНТ есть свои особенности. Интернет-связь плохая, часто зависает, обновлений программы не происходит. Программа должна быть лицензионная. Всё приходится делать вручную. Это очень долго. Все программисты работают по часовой оплате.
  3. — Кассир нам нужен на летний период. Увеличились объёмы отчётов. У нас 1354 участка. По положению на садовое общество в 300 участков положен 1 бухгалтер. Чтобы в летний период работать без перерыва, надо, чтобы в конторе всегда кто-нибудь был, принимал платежи, заявки.
  4. — С каждым годом в нашем товариществе молодых садоводов становится всё больше. В силу своей занятости они не посещают общих собраний, а вот на сайте могут в любое время ознакомиться с информацией, внести свои предложения, замечания, получить ответ на вопрос, снять копии интересующих документов. Да и многие садоводы старшего поколения могут этим же воспользоваться. По закону правление обязано предоставить любую информацию члену садового товарищества. Мы живём в 21 веке. Это не дань моде, а жизненная необходимость. Расход на обслуживание сайта в год обойдётся в 5 тысяч рублей. Это 1 рубль с участка. (Пояснение дала Каретникова Н.Б. – член правления)
  5. — Потери электроэнергии имеют несколько составляющих. Это разное сечение проводов и нагрузок на распределительные сети, это изношенные провода, которые не выдерживают возрастающего сопротивления, это мощность трансформаторной подстанции, это и хищение, и неплатежи, и холостой ход, и старые бытовые электроприборы и лампы накаливания. Потери в проводах могут составлять до 40% от общего объёма поставляемой электроэнергии. Совсем свести на «нет» потери нам не удастся, но уменьшить можно. Мы начали эту работу: заменили часть изношенных проводов на СИП, поставили новую трансформаторную подстанцию, проверили индивидуальные счётчики, где выявили многочисленные нарушения. В этом году планируем составить схему подключения каждого участка к электросетям, следить за своевременной подачей показаний индивидуальных счётчиков, в обязательном порядке вынести электросчётчики на улицу, заменить старые столбы, на которые уже опасно подниматься электромонтажникам. За прошлый сезон потери составили 17%. Их и заложили в смету. Мы понимаем, что для многих садоводов, это дополнительные расходы, за которые не хочется платить, но ведь тогда мы все будем сидеть без света. Предлагаю применить жёсткие меры к неплательщикам, которых у нас тоже немало, — отключать от электроэнергии, если долг составил один месяц после письменного уведомления-предупреждения, после которого платёж не наступил, а подключение сделать платным в размере 2 тысяч. Кроме этого напоминаю, что платежи за электроэнергию необходимо вносить до 20 числа ежемесячно. Прошу моё предложение поддержать. Нормативы потерь электрической энергии при ее передаче по электрическим сетям территориальных сетевых организаций определяются на основе сравнительного анализа потерь с дифференциацией по уровням напряжения исходя из необходимости сокращения нормативов потерь электрической энергии к 2017 году не менее чем на 11 процентов уровня потерь электрической энергии, предусмотренного в сводном прогнозном балансе производства и поставок электрической энергии (мощности) в рамках Единой энергетической системы России по субъектам Российской Федерации на 2012 год,

Председатель собрания: Каретникова Н.Б.

Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

в соответствии с порядком, предусмотренным методикой определения нормативов потерь электрической энергии при ее передаче по электрическим сетям. (п. 54(1) введен Постановлением Правительства РФ от 13.11.2013 N 1019)

Председатель собрания: — Поступило предложение. Кто за то, чтобы применить жёсткие меры к неплательщикам — отключать от электроэнергии, если долг составил один месяц, после письменного уведомления-предупреждения, после которого платёж не наступил, а подключение сделать платным в размере 2 тысяч рублей. Производить оплату за электроэнергию ежемесячно до 20 числа. Прошу проголосовать.

Решение принято.

Угодин Н.Д. (участок 237а): — Предлагаю рассчитывать потери электроэнергии по расходу, который садовод произвёл за сезон, т.е. потери в 17% от его суммы.

Ответ Угодину Н.Д.: — Конечно, это, может, и справедливое решение, но кто будет оплачивать расходы электроэнегии на общедомовые нужды (насос, правление, сторожка, освещение улиц)?

Председатель собрания: — Кто за то, чтобы потери электроэнергии рассчитывать, исходя из расходов каждого садовода? Прошу проголосовать.

Решение не принято.

Саляхов Г.М. (участок 39 Г): — К вопросу о потерях электроэнергии. Неоднократно принималось решение — вынести счётчики на улицу для проверки данных по потреблению электроэнергии. Предлагаю правлению взять под контроль данное решение и отключить всех, кто это решение не выполняет.

Решение принято.

Рафикова Р.Н. (участок 290): — В докладе председателя прозвучали фамилии злостных неплательщиков, по которым есть уже решение суда. Предлагаю Мордовцевых, Фатихова исключить из членов садового товарищества за нарушения. Прошу моё предложение поддержать.

Ахмадулин Р.А. добавил, что у Мордовцевых долг 97 тысяч рублей, Фатихов с 2015 года не заплатил ни копейки. К сожалению, взыскать можно с них только за последние годы, но они не платят, похоже, уже давно. Мордовцев – бывший член правления, Фатихов – бывший председатель правления.

Председатель собрания: — Кто за то, чтобы Мордовцева И.В., Мордовцеву Л.А. , Фатихова Р.Л. за неуплату членских взносов, электроэнергии более двух лет исключить из членов садового товарищества «Весна-2». Прошу проголосовать.

Решение принято.

Председатель собрания: __________Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

  1. Айдуков Л.А (участок № 2Г): Садовому обществу 30 лет. Магистральные трубы пришли в негодность. Если их менять, то надо менять на современные металлопластиковые, у которых срок годности высокий. Стоимость замены по нашим подсчётам – 5 млн. рублей. Точнее стоимость будет определена сметчиками в мае месяце. За один год эту работу не выполнить. Необходимо её распределить на несколько лет. В смете заложена сумма только предварительная.
  2. Зиганшин Р. Н. (участок № 313): — Предлагаю сегодня смету не принимать. Надо, чтобы уполномоченные провели собрания по своим улицам, составили протокол по обсуждению сметы и потом вынести решение на общее собрание.
  3. Нифантьев В.В. (участок № 646): — Предлагаю до 10.05.2017 провести собрания по улицам, до 20.05.2017 провести собрание общее.

Председатель собрания: — Поступило предложение – отложить принятие сметы, провести на своей улице до 10.05.2017 г. собрание по обсуждению сметы, а 20.05.2017 года провести общее собрание по принятию сметы. Прошу голосовать.

  1. Мясников Г.И. (участок № 182а): — Предлагаю с учётом замечаний принять 3 вариант сметы – без труб, со столбами.
  2. Сидорова С.А. (участок № 106, 105): — Предлагаю принять смету вариант 2. Нам необходимо и трубы менять, и столбы.

Председатель собрания: — Поступило предложение – принять смету варианта 3 и варианта 2. Кто за вариант 2? Прошу голосовать.

Решение не принято.

Решение принято.

Председатель собрания зачитывала поступившие записки:

(участок № 24Г): — Когда будет проведён газ и зимняя электроэнергия у всех?

Ахмадулин Р.А.: — Документы в Казани. Будет сообщение, собрание, смета. Электроэнергия связана с оплатой. Платите без задержек ежемесячно.

Мы садоводы с улицы № 3. С центральной дороги проезд на нашу улицу закрыт, приходится объезжать. Когда будет открыта улица?

Ахмадулин Р.А.: — Есть предписание МЧС об освобождении всех проездов внутренних дорог СНТ. Предлагаю проголосовать за то, чтобы каждая улица до 01.05.2017 года сняла замки, открыла ворота для свободного проезда автотранспорта.

Председатель собрания: — Поступило предложение – открыть все улицы, снять замки, убрать ворота для свободного проезда автотранспорта. Прошу голосовать.

Решение принято.

Председатель собрания: Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

В связи с тем, что с места выкрикивали Мордовцева Л.А., Фатихов Р.Л., которые не давали отвечать на вопросы садоводов, саботировали выступления, поступило предложение перенести обсуждение других вопросов повестки дня на 14.04.2017 года. Продолжить собрание с объявленной повесткой в правлении СНТ «Весна-2» в 17.00, о чём будут дополнительно информированы все уполномоченные по телефону и разосланы смс.

Председатель собрания: — Поступило предложение – продолжить собрание с объявленной повесткой в правлении СНТ «Весна-2» 14.04.2017 года в 17.00, о чём будут дополнительно информированы все уполномоченные по телефону, и разосланы смс. Кто за данное предложение, прошу проголосовать.

Продолжение протокола от 08.04.2017г. общего собрания членов СНТ «Весна-2» в форме собрания уполномоченных «14 » апреля 2017 г.

Место проведения собрания: правление СНТ «Весна-2» Время проведения: с 17.00 до 18.00

Председатель правления, Ахмадулин Р.А., сообщил, что на собрании присутствует более 2/3 избранных уполномоченных – 25 человек из 35. (Приложение № 4) Кворум есть. Какие будут предложения по ведению собрания?

Поступило предложение: собрание начать, председателем собрания оставить Каретникову Н.Б., секретарём — Антипову Е.Г., в счётную комиссию – Антонову М.И.

Председатель собрания – Каретникова Н.Б. – напомнила, что остались нерешённые следующие вопросы:

  1. Выборы членов правления, председателя правления и членов ревизионной комиссии.
  2. О внесении изменений в Устав СНТ «Весна-2»
  3. Разное. (Принятие вновь вступающих садоводов в члены садоводческого товарищества СНТ «Весна-2», «Положение об уполномоченных»).

Председатель собрания: — Первый вопрос – выборы в члены правления. Какие будут предложения по количественному составу членов правления СНТ?

Новикова Л.А. (участок № 272): — Предлагаю выбрать девять человек.

Ватутина З.Д. (участок № 535): — Предлагаю оставить семь человек.

Председатель собрания: — Поступило два предложения. Кто за девять человек?

Председатель собрания: Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

— Кто за семь человек?

Решение принято.

Ахмадулин Р.А.: — Предлагаю из прежнего состава оставить Девятерикову Т.В. (участок 2В), Шаехова М.Ф. (участок № 635), Каретникову Н.Б. (участок № 151а)

Девятерикова Т.В.: — Предлагаю включить в состав правления Фаттахову Т.С. (участок № 347), Шаяхметова И.Г. (участок № 756)

Мухаметшин Р.Г.: — Предлагаю оставить Ахмадулина Р.А. (участок № 647)

Гурылёв С.В.: — Предлагаю включить Мясникова Г.И. (участок № 182а)

Девятерикову Т.В. «За» — 23 чел. «Против» — 2 чел. «Воздержались» — 0 чел.

Фаттахову Т.С.

Каретникову Н.Б. «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел.

Шаяхметова И.Г. «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел.

Шаехова М.Ф. «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел.

Ахмадулина Р.А. «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел.

Мясникова Г.И. «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел.

В состав правления вошли семь человек: Девятерикова Т.В., Фаттахова Т.С., Каретникова Н.Б., Шаяхметов И.Г., Шаехов М.Ф., Ахмадулин Р.А., Мясников Г.И.

Решение принято.

Председатель собрания: — Из числа членов правления необходимо выбрать председателя правления. Какие будут предложения?

Мухаметшин Р.Г.: Предлагаю оставить председателем правления Ахмадулина Р.А. Работу его оценили удовлетворительно.

Шаяхметов И.Г.: — Я предлагаю оставить Ахмадулина Р.А. Он только ещё начал свою работу, пусть продолжает.

Председатель собрания: Поступило предложение – оставить председателем правления СНТ «Весна-2» Ахмадулина Р.А. на следующий срок -2 года. Кто за данное предложение? Прошу голосовать.

  1. Ахмадулин Р.А.
  2. Девятерикова Т.В.
  3. Каретникова Н.Б.
  4. Мясников Г.И.
  5. Фаттахова Т.С.
  6. Шаехов М.Ф.
  7. Шаяхметов И.Г.

Председателем правления избран Ахмадулин Р.А.

Председатель собрания: Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

Председатель собрания: — Переходим к выборам ревизионной комиссии. Какие будут предложения к количественному составу?

Сафина Р.Б.: — Предлагаю избрать в ревизионную комиссию пять человек – грамотных, знающих работу бухгалтера, владеющих компьютером.

Председатель собрания: — Поступило предложение – избрать пять человек. Кто за это предложение? Прошу голосовать.

Председатель собрания: — Какие будут предложения по кандидатурам?

Гамага В.П.: — Предлагаю Крикову Л.В.

Крапивин Н.П.: -Предлагаю Кононенко Н.П. (участок 381а) — Кто за это предложение? Прошу голосовать.

Сидорова С.А.: — Предлагаю Антипову Е.Г. (участок № 401)

Девятерикова Т.В.: — Предлагаю Югову Н.П. (участок № 338а)

Нифантьев В.В.: — Предлагаю самого себя (участок № 646)

  1. Крикову Л.В.
  2. Кононенко Н.П.
  3. Антипову Е.Г.
  4. Югову Н.П.
  5. Нифантьева В.В.

— Какие будут предложения по выборам председателя ревизионной комиссии:

Ватутина З.Д.: — Предлагаю председателем выбрать Кононенко Н.

Председатель собрания: Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

Председатель собрания: — Следующий вопрос на повестке нашего собрания – это внесение изменений в Устав СНТ «Весна-2» и принятие Положения об уполномоченных. 3 июля 2016 года были внесены изменения в ФЗ-66 « О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» за N 337-ФЗ. В соответствии со статьёй 2 п.2 данного закона Уставы садоводческих, огороднических или дачных некоммерческих объединений граждан подлежат приведению в соответствие с нормами Федерального закона от 15 апреля 1998 года N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» с учётом всех изменений. С июля 2016 г. по март 2017 г. мы работали над нашим уставом, обсуждали на правлении, привлекали к работе юристов. Весь устав мы не переделывали. Внесли только изменения, касающиеся оплаты взносов, выборов уполномоченных, приёма в члены товарищества, чтобы не было расхождений с ФЗ. Вы получили на руки проект Устава с изменениями. Просим вас с ним ознакомиться и внести предложения.

Уполномоченные ознакомились с содержанием Устава с внесёнными изменениями:

  1. О порядке установления размера членских взносов. Данный порядок может предусматривать в том числе установление размера членского взноса в зависимости от площади земельного участка члена такого объединения и (или) общей площади принадлежащих ему и расположенных на этом земельном участке объектов недвижимого имущества;
  1. О порядке ведения реестра членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения;
  2. О порядке предоставления членам такого объединения информации о деятельности органов управления и органа контроля такого объединения; знакомиться с документами, связанными с деятельностью объединения, предусмотренными пунктом 3 статьи 27 настоящего Федерального закона, и получать копии таких документов;
  3. В течение десяти дней со дня прекращения прав на принадлежащий ему земельный участок в письменной форме уведомлять об этом правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения;
  4. О порядке заочного голосования;
  5. О зачислении в члены садового общества;
  6. О выборах уполномоченных.

Мясников Г.И. – Предлагаю в Устав включить предложения из Положения о должниках, которое было принято в августе 2016 года.

Голосовали:

Каретникова Н.Б.: — Предлагаю садоводов, приобретших участки на территории нашего товарищества, после оплаты вступительных взносов считать членами садоводческого товарищества автоматически, а, продавших свои участки или умерших владельцев участков, автоматически считать исключёнными. Внести это предложение в Устав.

Председатель собрания: — Кто за данное предложение? Прошу проголосовать. Голосовали: «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел. Решение принято.

Председатель собрания: Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

Гурылёв С.А.: — Предлагаю принять устав с внесёнными изменениями, процедуру выборов уполномоченных прописать в Положении об уполномоченных, выборы уполномоченных проводить от улиц. Ели улица более 40 участков, то можно выбрать двух представителей. Председатель собрания: — Кто за данное предложение? Прошу проголосовать. Голосовали: «За» — 25 чел. «Против» — 0 чел. «Воздержались» — 0 чел. Решение принято.

Председатель собрания: Пока наш обновлённый устав не вступил в силу, нам необходимо принять в члены нашего садового общества садоводов, приобретших участки в 2015, 2016 годах. Это 30 человек в 2015 году, 63 – в 2016 году. (Приложение № 8) Как будем голосовать – по фамилиям или по списку?

Председатель собрания: — Кто за то, чтобы 30 человек, приобретших участки в 2015 году, и 63 человека, приобретших участки в 2016 году, были приняты в члены садоводческого товарищества «Весна-2»? Прошу голосовать.

Решение общего собрания членов СНТ «Весна-2» в форме собрания уполномоченных:

  1. Признать работу председателя правления удовлетворительной.
  2. Принять акт ревизионной комиссии по проверке хозяйственной деятельности СНТ.
  3. Утвердить приходно – расходную смету на 01.04.2017-31.03.2018 годы. За одну сотку – 1300 рублей. Оплату произвести до 01.07. 2017 года. После этой даты садовод считается должником.
  4. Утвердить новый состав членов правления из семи человек:

Ахмадулин Р.А.

Девятерикова Т.В.

Каретникова Н.Б.

Мясников Г.И.

Фаттахова Т.С.

Шаехов М.Ф.

Шаяхметов И.Г.

5. Председателем правления избрать Ахмадулина Рашида Азатовича сроком на 2 года.

6. Утвердить новый состав ревизионной комиссии из пяти человек:

Крикова Л.В.

Кононенко Н.П.

Антипова Е.Г.

Югова Н.П.

Нифантьев В.В.

7. Председателем ревизионной комиссии избрать Кононенко Н.П.

Председатель собрания: Каретникова Н.Б. Секретарь собрания: ___________ Антипова Е.Г.

  • Исключить из членов садоводческого товарищества «Весна-2» Мордовцева И.В., Мордовцеву Л.А., Фатихова Р.Л. за неуплату членских взносов, электроэнергии более двух лет.
  • Утвердить изменения в Уставе в соответствии с изменениями ФЗ-66.
  • Принять Положение об уполномоченных к Уставу СНТ «Весна-2»
  • Отключать от электроэнергии тех садоводов, у кого долг по оплате за электроэнергию более одного месяца, повторное подключение платное — в размере 2000 рублей. Оплату за электроэнергию производить ежемесячно до 20 числа.
  • Обязать садоводов выполнить предписание МЧС по освобождению всех проездов внутренних дорог СНТ. Срок до 01.05.2017 года. В противном случае штрафы от МЧС будут наложены на садоводов, не подчинившимся требованиям МЧС.
  • Садоводов, не вынесших счётчики на улицу до 01.07.2017 года, отключить от электроэнергии. Подключение платное – 2000 рублей.
  • Принять 30 человек за 2015 год, 63 человека за 2016 год в члены садоводческого товарищества СНТ «Весна-2»

На этом общее собрание членов садоводческого некоммерческого товарищества «Весна-2» считается закрытым.

Председатель собрания: / / Каретникова Н.Б.
Секретарь собрания: / / Антипова Е.Г. Счётная комиссия: / / Антонова М.И. « 14 » апреля 2017 года
Протокол состоит из 11 страниц. Все страницы пронумерованы и подписаны председателем собрания Каретниковой Н.Б., секретарём собрания Антиповой Е.Г.и ответственным за подсчёт голосов Антоновой М.И. К протоколу прилагаются приложения:

  1. Листы регистрации садоводов и уполномоченных (Приложение № 1, листов 12, Приложение № 5, листов 2)
  2. Отчёт председателя правления Ахмадулина Р.А. о проделанной работе (Приложение № 2)
  3. Акт проверки ревизионной комиссией хозяйственной деятельности СНТ за 2016 год (Приложение № 3).
  4. Смета приходов и расходов на период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года (Приложение № 4).
  5. Устав СНТ «Весна-2» (Приложение № 6)
  6. Положение об уполномоченных (Приложение № 7)
  7. Список садоводов, вступающих в члены СНТ «Весна-2» (Приложение № 8)

Настоящий протокол получили:

Председатель СНТ «Весна-2»: / / Ахмадулин Р.А.

«_____» ____________2017 года

Бухгалтер-кассир СНТ «Весна-2»: / / Камарина Н.А.

«_____» ____________2017 года

Новая форма краткого протокола общего собрания в СНТ

Против, - 1 чел, - нет воздержались. Против, - 1 чел, - нет воздержались. Следует подчеркнуть ещё раз: результаты голосования целесообразно включать в протокол в соответствии с нормой фз-66, ответственность председателя правления садоводческого, некоммерческого объединения и членов его правления, глава V,24. Результаты голосования: за, - 3 чел. Образец составлен в соответствии с новыми правилами госта рф, о которых идёт речь в статье сайта. Председатель правления британв. Решение принято 3 голосами. Совместно с бухгалтером снт побокинойа. Результаты голосования: за, - 3 чел. Но он чётко вписывается в требования протоколов для правления и заседаний комиссий снт. Подготовить справку-расчёт для потребителей по внесению целевого взноса на электроэнергию. Третий новый короткий образец протокола для общего собрания не подходит в силу своих особенностей. Форма образца составлена с учётом привязки её к снт, и для них она является обязательной, этим гостом форма разработана для органов исполнительной власти. Если вы решите, что данная форма подходит для вашего снт, то применяйте её с головой. Остальные требования к протоколу практически те же самые, что и в предыдущих формах. Для просмотра фотографий, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях, размещённых на сайте. Подготовить проекты договоров между потребителями электроэнергии и снт пищевик до июня 2011, ответственный: председатель комиссии по контролю за электроэнергией сущенком. Заместителю председателя правления лебедеву. Это более удобно и привычно. Закон внесён 29.11.2012находится на рассмотрении у председателя. Решение принято 3 голосами. Иначе невозможно будет определить степень вины или наоборот оправдадать члена правления или председателя при принятии того или иного решения. В закон внесены все последние дополнения и изменения, вступающие в силу 01.03.2015 скачайте. Совместно с бухгалтером снт побокинойа. Рекомендовать к утверждению положение об электроснабжении садоводов в снт, пищевик, в последней редакции с внесёнными дополнениями и изменениями. Истинное равенство граждан состоит в том, чтобы все они одинаково были подчинены законам.

Следует подчеркнуть ещё раз: результаты голосования целесообразно включать в протокол в соответствии с нормой фз-66, ответственность председателя правления садоводческого, некоммерческого объединения и членов его правления, глава V,24. Заместителю председателя правления лебедеву. А снт, как представляется, к органам власти никак не относится. Подготовить справку-расчёт для потребителей по внесению целевого взноса на электроэнергию. Подготовить проекты договоров между потребителями электроэнергии и снт пищевик до июня 2011, ответственный: председатель комиссии по контролю за электроэнергией сущенком. Председатель правления британв.

СНТ Лопасня плюс

На сайте Управления Госреестра по Московской области опубликованы документы которые регламентируют кадастровую стоимость земель.

Распоряжение Министерства экологии и природопользования Московской области от 25.11.2011 № 236-РМ.

http://www.to50.rosreestr.ru/blanks/legislation/3047085/

Бланк протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества

Выписка из протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

Исковое заявление об истребовании протоколов, актов, смет

Исковое заявление о недействительности взноса в отсутствии протокола собрания

Исковое заявление о признании протокола собрания частично недействительным

Исковое заявление о признании протокола полностью недействительным

Исковое заявление о восстановлении подачи электричества и воды и взыскании компенсации морального вреда

Ходатайство об отложении разбирательства дела

Заявление о недопустимости выписок из протоколов в качестве доказательств

все образцы с сайта snt.pp.ru

Протокол заседания правления

ПРОТОКОЛ № 1

Заседания правления СНТ Дружба-5

Московская обл. г/п Дмитров,

Присутствовали члены правления: Рязанова Т.А, Дмитриев С.М. Берегова А.И. Куренкова Т.В. Савельева И.С. Соколова А.П.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Результаты общего собрания СНТ Дружба-5 от 23.09.2012г.

2. О продолжении судебных исков Евченко Н.В. и Галочкина Г.Н.

3. Задачи, стоящие перед правлением на полугодие.

4. Распределение обязанностей между членами правления.

По трем вопросам выступила Рязанова Т.А.

Рязанова Т.А. - 1. Прежде всего, хочу поздравить всех нас с огромным объемом работы и ответственности, которые мы получили в результате итогов общего собрания. К сожалению, количественный состав правления - 7 человек, а работы очень много. Будем привлекать всех неравнодушных людей, которые готовы оказывать помощь в наведении порядка в СНТ.

Председателем правления избрана Рязанова Татьяна Александровна.

2. Судебные иски со стороны Евченко С.В. который в судах представляет интересы Галочкина Г.Н. и Евченко Н.В. к СНТ Дружба-5 будут продолжаться и нам придется одновременно решать проблемы СНТ, а кроме этого отстаивать права большинства его членов. Мы к этому готовы, поэтому не будем акцентировать на этом внимание. Замечу лишь одно - люди, которые нарушали права всех членов СНТ на протяжении многих лет, пытаются вернуть себе право распоряжаться и в дальнейшем. И очень обидно, что в течение года несколько человек безнаказанно отнимают право большого коллектива на спокойную жизнь.

Перед нами стоят задачи, которые я обозначу и мы решим, какие из них являются первостепенными, а что отложим до весны.

Необходимо:

1.Принять документацию СНТ. (После регистрации в налоговой инспекции новых органов управления, Ерохина И.В. готова передать всю восстановленную ею за 2 года правоустанавливающую, финансовую и административно-хозяйственную документацию.

2.Начать подготовку к зиме.

2.1.Подготовить к отключению и консервации ВЗУ и водопроводную систему (провести ремонтные работы и замену неисправных узлов)

2.2.Отключить воду и провести консервацию

2.3.Отремонтировать фонари на всей территории СНТ

2.4.Закрыть все ворота и калитки (вывесить объявление о заказе ключей).

2.5.Заключить договор на расчистку дорог от снега.

3. Создать комиссию по контролю за соблюдением законодательства для подготовки проектов внутренней документации (разработать и приступить к обсуждению Устава в новой редакции, Положений и внутренних регламентов)

4.Продолжить информационную работу на Интернет-сайте

5.Проверить и согласовать условия аренды магазина

6.Составить приходо-расходную смету на 2013 год и представить подробный расчет членских взносов (без их увеличения)

7.Закончить работу предыдущего правления:

7.1.Произвести оплату по актам выполненных работ

7.2.Закончить ремонт участка дороги у калитки (остановка Минеево)

7.3.Потребовать выполнение договора об изготовления плана-схемы СНТ

7.4.Заказать дополнительно указатели с названием улиц, № участков

7.5.Разработать бланки предписаний и уведомлений к должникам по электроэнергии и членским взносам

7.6.Закончить пломбирование счетчиков потребления электроэнергии

7.7.Закончить ремонт в правлении (установить шкафы для документации, провести освещение, произвести установку плинтусов)

7.8.Установить противопожарный щит на правлении

7.9.Провести ревизию инструмента

7.10.Утвердить разработанную инструкцию по консервации водопровода

7.11.Закончить инвентаризацию участков

7.12.Провести инвентаризацию основных средств

7.13.Провести учет, садоводов, живущих в зимний период

7.15.Провести согласование с ГАИ и дорожными службами на установление дополнительных дорожных знаков, зебры и зеркала на участке дороги при выезде из центральных ворот СНТ

7.16.Провести анализ объема и затрат по вывозу мусора с территории

7.17.Продолжить переговоры с Автотранспортным предприятием г. Дмитрова о введении маршрута микроавтобуса от Морозок до Шустино.

8.Начать поэтапный ремонт дорог

9.Произвести ремонт ограждений по периметру СНТ

10.Провести подготовительные работы по увеличению мощности трансформатора.

С бор информации о заключении договоров потребителей электроэнергии напрямую с МОЭСК

Обсуждение вопроса о вынесении счетчиков на столбы(по желанию)

11.Собрать информацию о межевании земель общего пользования.

По четвертому вопросу выступила Савельева И.С.

Работы предстоит много. Прежде чем распределить обязанности между членами правления необходимо начать работу и определить возможности каждого, а сейчас всем нужно сосредоточиться на подготовке к зиме.

Предлагаю сконцентрироваться на главных вопросах:

1. Прием документов СНТ. Отв. Рязанова Т.А.

2. Оформление протоколов и текущей документации.

Отв. Савельева И.С.

3. Отключение и консервация ВЗУ. Отв. Дмитриев С.М.

4. Закрытие на зиму ворот и калиток. Отв. Дмитриев С.М.

5. Создание комиссии по разработке документации и привлечение членов СНТ к работе над проектами. Отв. Горбунова А.В.

6. Определение расценок на расчистку дорог от снега.

Отв. Попова С.А.

8. Приобретение шкафов и сейфа. Отв. Подлесный В.Н.

9. Сбор информации по трансформатору. Отв. Куренкова Т.В.

12. Привлечение журналистов к проблемам СНТ.

Протокол заседания правления

ПРОТОКОЛ № 10 от 23.11.2011г.

заседания Правления СНТ «Корунд»

17 час.30 мин.

Присутствовали: 8 человек

Председатель заседания Правления: Серов А.В.

Секретарь: Фомичев Д.Л.

Общее число присутствующих членов Правления СНТ «КОРУНД» - 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «Корунд», заседание правомочно, кворум имеется.

1.Калабушкина Н.С. 5.Плетнев Н.А.

2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю.

3.Фомичев Д.Л. 7.Панов В.Т.

4.Серов А.В. 8.Орлов С.Б.

Дополнительно согласовали

1. Королева В.П.--- член правления

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О Снятии с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам и исключение его из членов СНТ «Корунд» в связи с решением 20.11.11г. Собрания Уполномоченных членов СНТ «Корунд»

2. О выборе председателя Правления из членов Правления СНТ «Корунд»

3. О распределении и закреплении обязанностей за членами Правления.

4. Постановка на учет основных средств садоводства.

По-первому вопросу выступает Серов А.В.

На состоявшемся собрании уполномоченных членов СНТ «Корунд» от 20.11.2011г. было принято решение: Одобрить доклад Серова А.В. Признать действия Куликова Д.Н. и иных лиц незаконными. Снять с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам.

Исключить из членов СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. за умышленные, грубые, систематические нарушения действующего законодательства и Устава СНТ «Корунд». Основание п.5. 21 Устава СНТ «Корунд»

Подтверждены полномочия Правления СНТ «Корунд» права самостоятельно выбирать из членов Правления Председателя СНТ.

Протокол собрания прилагается. На основании изложенного прошу рассмотреть кандидатуры и решить вопросы о выборе Председателя Правления СНТ «Корунд».

Решено: рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» из членов Правления.

2.По второму вопросу выступал: Серов А.В.:

Предлагаю рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» Калабушкиной Нины Сергеевны. Член Правления Калабушкина Н.С. является членом СНТ «Корунд» с 1990г. инженер по эксплуатации жилищного фонда, имеет опыт Управления. 13.08.2011г. Калабушкина Н.С. избрана на должность председателя СНТ «Корунд». 01.09.2011г. Калабушкина Н.С. зарегистрирована в ИФНС по Выборгскому району. С должностью председателя Правления справлялась. На основании изложенного предлагаю проголосовать за данную кандидатуру.

Других предложений не поступило.

Решили: избрать на должность председателя Правления СНТ «Корунд» члена Правления Калабушкину Нину Сергеевну

Серов А.В: Два вопроса повестки дня рассмотрены, переходим к третьему.

По третьему вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Из состава правления выведены Николаева Е.Б. и Бурков А.В. за поддержку противоправных действий Куликова Д.Н. а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.

У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления. Предлагаю:

Калабушкина Н.С. - председатель Правления

  1. Заключение договоров на основании решения Правления.
  2. Связь с внешними организациями.
  3. Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
  4. Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
  5. Организация охраны имущества СНТ и его членов.

Серов А.В. - член Правления

  1. Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
  2. Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
  3. Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.

Орлов С.Б.- член Правления

  1. Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
  2. Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
  3. Контроль за соблюдением договорной дисциплины.

Королева В.П.- член Правления

  1. Контроль за составлением смет расходов.
  2. Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
  3. Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Плетнев Н.А, Лепехин И.Ю.

  1. Работа по организации контроля за потреблением электроэнергии садоводами.
  2. Подготовка проектов договоров с организациями по принадлежности.
  3. Организация контроля за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Панов В.Т. Лепехин И.Ю. Фомичев Д.Л. Патрин В.С.

  1. Организация строительства и ремонта объектов общего пользования, содержание объектов общего пользования и инженерных сетей в надлежащем порядке (дороги, вывоз отходов, водопровод, водонапорная башня).
  2. Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
  3. Решение вопросов связанных с загрязнением окружающей среды.

Решели: Распределить и закрепить обязанности между членами Правления СНТ «Корунд»

По – четвертому вопросу выступает Лепехин И.Ю.

Одним из основных вопросов, рассматриваемых на собрании СНТ «Корунд», является учет основных средств садоводства, это – дороги, высоковольтная и низковольтная линии электропередач, помещение насосной, водонапорная башня, водопровод.

Предложение по учету основных средств уполномоченные приняли единогласно.

Для решения данного вопроса необходимо избрать инвентаризационную комиссию, которая по итогам работы составляет ведомость учета.

В инвентаризационную комиссию предлагаются следующие члены садоводства:

1.Пашков 6.Дубина В.П.

2.Акимов 7.Лепехин И.Ю.

3.Касьянов А.Л. 8.Фомичев Д.Л.

4.Дейнеко В.Б. 9.Патрин В.С.

5.Плетнев Н.А. 10.Чернов С.П.

Кто «за» - единогласно. Решение принято.

Фомичев Д.Л. предложил избрать Лепехина И.Ю. председателем комиссии.

По-четвертому вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Очень остро стоит вопрос по оплате долгов за электроэнергию. Мы уже заплатили 50тыс. рублей. Средства собранные нами максимально будут перечисляться в Петроэлектросбыт. Однако все основные денежные средства начисленные садоводам уже собрал Куликов Д.Н. нам несут остатки взносов. Чтобы хоть немного решить проблему с платежами, необходимо всем членам правления и уполномоченным обзванивать садоводов и просить их погашать долги или сделать предоплату по членским взносам.

С принятым решением Правления протоколом Собрания уполномоченных от 20.11.11г. ознакомить гл. бухгалтера СНТ «Корунд» Ткаченко Н.Н Ответственные: члены Правления: Серов А.В. Фомичев Д.Л. Лепехин И.Ю. Калабушкина Н.С. Королева В.П.

Серов А.В. На этом заседание правления окончено.

Повестка дня исчерпана.

Протокол изготовлен в 3 трех экземплярах на 4 листах, листы пронумерованы, прошиты, скреплены полоской бумаги с подписью председателя и секретаря Собрания Правления.

Члены Правления:

1.Председатель Правления Калабушкина Н.С. П/П.

2.Орлов С.Б. П/П. 6.Плетнев Н.А. П/П.

3.Патрин В.С. П/П. 7.Серов А.В. П/П.

4.Королева В.П. П/П. 8.Фомичев Д.Л. П/П.

Образец заявления о выдаче для ознакомления протоколов общего собрания СНТ

Каждый член садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) или дачного кооператива имеет право требовать для ознакомления копии протоколов общего собрания членов СНТ или ДНТ, заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения.

Образец протокола счетной комиссии собственников многоквартирного дома

Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

  • наименование СНТ;
  • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  • решения в виде списка;
  • указание ФИО председателя и секретаря;
  • подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

  1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
  2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам голосования.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов.

Управление деятельностью садоводческих товариществ осуществляется его участниками. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.

Скачать образец протокола собрания СНТ

Законодательством России не установлен конкретный бланк такого протокола. Но федеральным законом, который регулирует деятельность СНТ, предусмотрены обязательные требования, предъявляемые к товариществу.

Среди общих требований к документу предъявляется следующее:

  1. Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
  2. Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта либо набор текста с помощью компьютера.
  3. Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.

Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.

Обязательные пункты

Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:

  1. Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
  2. После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
  3. Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
  4. Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
  5. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
  6. Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
  7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
  8. Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.

В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.

Как заполняется

Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.

Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.

Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.

После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый его лист. Сверху на первый лист прикладывается и вшивается вместе со всеми листами титульный лист, где указывается общее количество страниц. Там же ставят свои подписи секретарь и председатель.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. Вместо них разрешается ставить приписки.

В случае несоблюдения установленных требований по оформлению или составлению протокола он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, повлечет за собой отмену принятых решений.

Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.

В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение. К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:

  • название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
  • указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
  • вопросы повестки дня;
  • принятые решения по каждому вопросу;
  • персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
  • печать организации.

С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.

Обжалование

Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается. Существует 2 типа оспаривания:

  • признание ничтожным;
  • оспаривание в суде.

В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.

Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:

  1. Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
  2. Решение принято недостаточным числом голосов.
  3. Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
  4. Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.
  • был нарушен порядок организации собрания;
  • участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
  • лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
  • составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.

Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов. Для протокола собрания предусмотрены следующие сроки:

  • полгода, если обращается в суд человек, чьи права были ущемлены;
  • 2 года для всех участников товарищества.

Данные сроки исчисляются с момента, когда правление товарищества официально представило свое решение членам СНТ либо другим заинтересованным лицам стало о нем известно.

Поэтому важно соблюдать установленные требования при составлении протокола собрания и выписки из него.



Похожие статьи