Создание базы данных. Создание форм Access для редактирования данных Формы бд access

Microsoft Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.2. Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в Access 2007

Рассмотрим этапы создания БД «Деканат» с помощью СУБД Access 2007 . Сначала составляем модель "сущность – связь" для базы данных «Деканат». Этапы проектирования модели "сущность – связь" изложены в разделе " .

После создания модели запускаем приложение Access 2007. Открывается окно приложение Access 2007 на странице Приступая к работе с Microsoft Access 2007. В разделе Новая пустая база данных щелкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла - База данных1 .accdb.

Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне "Файл новой базы данных" щелкнув на пиктограмме "Поиск расположения для размещения базы данных". Установив имя файла - Деканат_2007.accdb и требуемое имя директории в окне "Файл новой базы данных", надо щелкнуть на кнопке ОК, окно закроется.

Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать, чтобы создать пустую базу данных. При создании новой пустой базы данных окно приложения Access 2007 открывается на контекстной вкладке "Режим таблицы". В окне отображается новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленная на Рис. 1.

Рис. 2.

Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Группы студентов и нажать кнопку ОК.

Рис. 3.

Откроется таблица Группы студентов в режиме Конструктор

Рис. 4.

Создаем структуру таблицы Группы студентов. В первую строку колонки "Имя поля" вводим код группы студентов (КодГруппы) и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных - Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Первой строке таблицы (поле КодГруппы) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются) . Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля - Название, Тип данных - текстовый. Третья строка: Имя поля - Курс, Тип данных - числовой и четвертая строка Имя поля - Семестр, Тип данных - числовой. При этом для имени поля "Название" в разделе свойства поля необходимо установить размер поля - 6.

Рис. 5.

Затем создаем структуры остальных трех таблиц в соответствии с . Обязательно соблюдайте указанную последовательность создания структуры таблиц.

Необходимо отметить, что в структуре таблицы "Студенты" для поля КодГруппы (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных - мастер подстановок . В структуре таблицы "Успеваемость" для поля КодСтуденты (вторичный ключ) и поля КодДисциплины (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных - мастер подстановок .

Access очень популярен и многие программисты у себя в организации используют его в качестве клиентского приложения. А что бы пользователям было удобней пользоваться этим приложением, программисты пытаются разработать удобный интерфейс этого приложения, и для этого делают структурированное меню, и сегодня мы займемся рассмотрением так называемого «Верхнего меню », а точнее как его можно создать в Access 2003 .

Как Вы поняли, что мы все действия будем делать в Access 2003, мы уже не раз затрагивали тему Access, например, рассматривали группировку данных в отчете и выпадающий список на форме , в общем, кое какую базу знаний мы уже имеем, и теперь пришло время поговорить о навигации, а точнее, о меню.

Пример реализации верхнего меню в Access

И для начала давайте посмотрим, что мы хотим получить, для примера приведу простую реализацию верхнего меню, и если Вы хотите сделать себе что-то подобное то, конечно же, читаем до конца.

Данный пример реализован путем создания настраиваемой панели инструментов , и сейчас я покажу, как это можно сделать.

Создаем верхнее меню в Access

Для того чтобы создать такое меню, открываем Access в режиме конструктора и жмем в меню Сервис->Настройка Переходим на вкладку «Панели инструментов » и жмем «Создать »

Вводим название нашей панели инструментов, но так как мы ее будем использовать в качестве меню, так, и назовем «Верхнее меню » и жмем ОК.

Затем у Вас появится вот такая панель

Вы ее можете сразу перетащить в любое место, а если мы говорим о верхнем меню, то и перетаскиваем в верхнюю часть, где должно располагаться верхнее меню и в итоге должно получиться вот так

Теперь осталось заполнить эту панель пунктами меню и назначить им ссылки на необходимые объекты (формы или отчеты). Для этого в окне «Настройка » переходим на вкладку «Команды » и опускаемся в самый низ, где мы увидим пункт «Новое меню »

А для того чтобы переименовать данный пункт меню просто жмем правой кнопки мыши по данному пункту и вводим необходимое название, например «Справочники»

И таким образом добавляем столько пунктов сколько необходимо. Например, вот так

Теперь осталось добавить под пункты с назначенными ссылками на объекты, для этого в окне «Настройка » вкладка «Команды » находим пункт «Все формы », вы, конечно, можете назначать все что угодно (отчеты, запросы), делается все также, но сейчас для примеры выбираем «Все формы ». После чего у Вас отобразятся все формы, созданные в данном проекте (подразумевается, что они у Вас уже есть), выбираем нужную и перетаскиваем в необходимое место.

Теперь по нажатию данного пункта у Вас откроется соответствующая форма. Если Вам необходимо изменить название или задать иконку пункту меню жмем правой кнопкой мыши по пункту и меняем все что нужно

А если Вы хотите сделать, чтобы подпункт в меню раскрывался также как и основной пункт меню, т.е. получается третий уровень меню, то просто находим снова в окне «Настройка » пункт «Новое меню » и добавляем его в качестве подпункта.

Я думаю понятно, как можно конструировать меню, в общем, делаем до конца наше меню, и в конце сделаем, тип нашей панели инструментов, настоящим меню, для этого открываем меню, настройка, находим нашу панель и жмем ее свойства

Где выбираем тип «Строка меню »

А теперь, ну я думаю Вам известно, чтобы пользователи видели только те панели, которые им необходимы, в нашем случае это «Верхнее меню » заходим в Сервис->Параметры запуска

Где мы можем ввести название нашего приложения и задать меню по умолчанию, также пользователям лучше не видеть «окно базы данных ». Кстати здесь же можно задать открытие формы при старте приложения, но мы пока этого не будем делать.

Теперь при запуске у пользователей будет отображаться только наше меню, а чтобы запустить Access и в частности наше приложение в режиме конструктора, я думаю не для кого, не секрет что это делается путем открытия Access с зажатой клавишей Shift .

Вот в принципе и все, наше меню готово и если Вы все сделали правильно, то у Вас все будет также как на самой первой картинке в начале статьи. На этом все удачи!

Любая сфера бизнеса требует ведения учёта разного рода информации. Это могут быть статьи в прессе или решения судебных органов, затраты на какие-либо закупки или учёт использования транспорта из автопарка фирмы – задачей любого из данных видов записей является накопление информации и возможность быстро найти информацию, причём делая это максимально быстро.

База данных (БД) – это совокупность информации, систематизация которой ведётся по специально выбранному для этого признаку. Типичным примером простой БД является прикладная программа, в которой отображён процесс реализации продукции любой торговой точки, где в одну графу внесены наименования предлагаемых покупателям товаров, а в другую – их стоимость. Такие программы являются еще одним видом прикладных программ , обеспечивающие автоматизацию продаж.

Использование прикладных программ позволяет повысить эффективность обслуживания клиентов, и в конечном итоге увеличить оборот магазина – продавец тратит минимум времени на поиск товара и информации о нем.

Следует учитывать, что главный критерий при создании любой БД – возможность связать между собой ряд таблиц, чтобы при введении соответствующего запроса иметь возможность извлечь из них необходимую информацию. При работе с базой применяется специальный ключ, позволяющий провести идентификации заложенной в таблице информации по какому-то выбранному признаку.

Наиболее часто используемая двумерная структура базы состоит из столбцов и строк. Значительное число современных программ, дающих возможность пользователям быстро и просто создавать базы данных, базируются на Microsoft Office Access. В ней имеются ряд объектов настройки, дающих возможность надлежащим образом форматировать информацию, которая подлежит внесению в базу данных. Пример простой базы данных .

Как создать базу в Microsoft Access

Создание простой БД происходит в несколько этапов:

на главной панели выбирается вкладка «Файл»;
в ней следует остановиться на позиции «Новая база данных», которой необходимо присвоить определённое имя;
нажатие кнопки «Конструктор» позволит задействовать режим построения структуры базы, предоставив пользователю возможность воспользоваться одним из имеющихся для этого шаблонов.
выбрав подходящий из них, останется лишь подобрать наименования всех полей, и указать типы данных с ключевым словом.

Простейшим примером готовой базы данных может служить список учащихся класса в школе или ином учебном заведении, представляющий собой таблицу, где в первом столбике указаны цифры, а во втором – текст.

Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть . Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».

Выбираем внешний вид формы.

Задаем имя формы и нажимаем «Готово».

Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.

Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».

Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».

Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».

Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».

Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».

Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.

Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.

Прежде чем начать заполнение таблицы информацией, её следует спроектировать. Создание таблиц в Access может происходить несколькими способами: с помощью мастера, посредством ввода данных или с использованием конструктора. Каждый метод запускается отдельным ярлыком. Они появляются сразу же после создания нового файла для базы данных.

Если иконки не видны, откройте окошко «Параметры» через меню «Сервис». В нем выберите команду «Вид» и выставьте «галочку» напротив пункта «Новые ярлыки объектов».

Как создать таблицу в Access путем ввода данных

id="a1">

Этот метод подойдет для тех пользователей, которые затрудняются сразу определить структуру будущего объекта:

Как создать таблицу в Access с помощью Мастера

id="a2">

В новой БД выберите соответствующую иконку, а в открывшемся окне – назначение таблицы (деловые или личные).
В поле «Образцы» выбираем подходящий вариант (контакты, сотрудники, клиенты, товары, список рассылки, заказы и пр.) и способ отображения. Если вам потребуются все поля, просто кликните на кнопку ».
Повторяйте второе действие до тех пор, пока не получится таблица необходимого размера.
Раздел «Переименование поля» позволяет ввести и сохранить новое имя для ячейки.
Выберите автоматическое или самостоятельное определение ключа и нажмите «Далее».
Теперь следует установить связь между созданным объектом и уже существующими. Access делает это автоматом, а пользователь может подкорректировать эти связи либо вовсе удалить их.
В самом последнем окне Мастера следует указать дальнейшие действия над объектом: изменение структуры, ручной ввод данных, добавление информации при помощи формы, полученной из мастера.