Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда и .
Поскольку трудовой договор с генеральным директором - единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из статьи 135, статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором - единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора ( разъяснений, утвержденных ). Правомерность этой позиции подтверждена и судом ().
Трудовое законодательство не устанавливает требования к наличию штатного расписания в каждой организации. Однако есть веские аргументы в его пользу. Ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить во многих нормативно-правовых актах, в том числе регулирующих вопросы налогообложения. Оно в некоторых случаях подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
Из материалов статьи вы узнаете:
- Что регулирует штатное расписание;
- Для чего нужно составлять штатное расписание;
- Какие вопросы возникают при заполнении формы;
- Какие изменения можно внес
Составление штатного расписания позволяет определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Конечно, если речь идет о совсем маленьком предприятии численностью 10-12 человек вместе с руководителем (который к тому же собственник и учредитель фирмы), то нет острой необходимости составлять штатное расписание .
В таких организациях директор сам дает сотрудникам задание, следит за тем, как они работают, проверяет исполнение и так далее. Трудовые обязанности работников там могут часто варьироваться, поэтому их изменения проще отразить в трудовом договоре и других локальных документах. Но такая ситуация встречается нечасто. Обычно руководителю намного удобнее иметь штатное расписание , чем обходиться без него.
Конечно, никто не может обязать организацию принимать штатное расписание . Однако в любой уважающей себя компании оно есть, поэтому не мешает научиться его правильно составлять и работать с ним.
Что регулирует штатное расписание
Вначале разберемся, что же это за документ и какие вопросы он регулирует.
Штатным расписанием называется внутренний акт организации, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (форма № Т-3). Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей организация может вносить туда необходимые изменения.
Роль штатного расписания в компании
Документ обезличенный. Что это значит? А то, что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.
Штатная расстановка в штатном расписании
Существуют еще штатные расстановки - «младшие братья» штатного расписания по структурным подразделениям. Вот в них могут быть указаны и определенные фамилии. Каких-либо форм для штатных расстановок не предусмотрено, поэтому у организации здесь полная свобода творчества.
На предприятии обычно одно. Но если у компании есть филиалы или представительства, то вопрос о том, будет ли оно единым или в подразделениях возможны свои штатные расписания, организация решает сама. Известно, что руководитель филиала действует по доверенности, выданной руководителем организации. Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале могут быть закреплены в этой доверенности или в учредительных документах компании.
Читайте по теме в электронном журнале
Составление штатного расписания: особенности
Учитывая, что есть унифицированная форма, казалось бы, таких проблем быть не должно - достаточно лишь заполнить графы в соответствии с данными конкретной организации. Однако не все так просто, и вопросов на практике возникает множество. На те, которые больше всего волнуют руководителей и кадровых работников, мы постараемся ответить.
В заключение хотелось бы напомнить, что переименование должности в штатном расписании , например, с секретаря на секретаря-референта руководитель не может производить по своему усмотрению. Такое действие будет изменением существенного условия трудового договора - в нем ведь обязательно содержится наименование должности. А значит, здесь требуется письменное согласие сотрудника (ст. 57 ТК РФ). То же самое касается заработной платы, если ее конкретный размер стороны включили в трудовой договор .
Одним из определяющих нормативных документов любого предприятия считается штатное расписание. На его основе осуществляется прием новых работников, которые будут работать в штате. Оно обозначает внутреннее устройство компании, ее состав и показывает численность. В нем же отображается заработная плата по каждой занимаемой должности и различные надбавки. Содержание этого документа устанавливается в Уставе учреждения. Чтобы составить штатное расписание используется специальная форма Т-3. В ТК РФ не закреплена обязанность иметь данный документ на любом предприятии. Такая необходимость упомянута в постановлении Роскомстата. Эта позиция органа распространяется на все компании, вне зависимости от формы собственности.
Кто и как должен составлять штатное расписание?
В большинстве компаний заполняют эти бланки сотрудники бухгалтерского отдела. В справочнике с перечислением должностей записано, что обязанность по составлению лежит на экономистах по труду. Экономисты по труду сегодня присутствуют далеко не в каждом учреждении, поэтому ответственное лицо определяется руководителем. Эта обязанность прописывается в трудовом соглашении сотрудника, а после этого выпускается приказ по организации.
Этот документ составляется на конкретную дату, а утверждается 1 января. После его составления руководитель также должен издать распоряжение об утверждении. Таким же путем (приказом) вносятся модификации в штатное расписание. Если поправки и модификации не были записаны за проходящий год, то заново в следующем году утверждать этот документ нет необходимости.
По унифицированной форме Т-3 составляются практически все штатные расписания организаций в РФ. В нее записывается перечень должностей со специальностями в каждом подразделении. Должности перечисляются по убывания (сначала директора, потом наиболее младшие работники). Специальная графа выделена на неполных единиц штата (к примеру, совместителей). Оклад должен быть указан точным числом.
Когда должно быть составлено штатное расписание – сроки
Новое расписание составляется приказами работодателя с 1 января. Зачастую на это число продолжает действовать прошлогодний документ. Если на протяжении года будут вноситься изменения, то они сразу же могут быть утверждены с помощью того же приказа.
В самом документе есть место для указания срока действия – он может быть любым. А вот в списке требований по хранению записано, что храниться в организации этот документ должен постоянно.
Как составить штатное расписание - образец
Первым делом записываются название организации, реквизиты документы, дата, когда его составили и период действия. В главной таблице есть такие столбцы:
- структурное подразделение;
- должность;
- число штатных единиц;
- оклад;
- надбавки.
В списке надбавок перечисляются суммы за выслугу лет, за выездной характер работы, за знание иностранных языков и так далее. В конце подсчитывается итоговая сумма по каждой должности путем добавления тарифной ставки и всех надбавок. Специальное поле отведено под примечания.
Должно быть указано общее количество единиц в штате. В конце лицо, заполняющее бланк, ставит подписи. Добавляется в документ и подпись главного бухгалтера.
Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?
Когда люди трудоустраиваются по совместительству, то им зачастую выплачивают лишь полставки. Если любая из должностей по определению предполагают полставки для любого сотрудника, то в колонке «Тарифная ставка» записывается фактический размер оклада. А в примечаниях следует указать, что работа ведется на полставки.
Похожие статьи
