Любые работы имеют свое окончание.

Данный факт должен быть зафиксирован документально.

Во-первых, должно быть документальное подтверждение их окончания.

Во-вторых, необходимо иметь подтверждение того, что заказчики претензий по выполненным работам не имеют.

Что это за документ

Таким документом является акт сдачи-приемки работ.

Требование к составлению данного документа распространяется и на электромонтажные работы. Но в этом случае, необходимо учитывать особые черты данного вида строительных работ.

Суть и значение акта приемки-сдачи электромонтажных работ

Данный документ является единственным доказательством выполнения работ. Это означает, что он - единственное достаточное основание для того, чтобы требовать оплаты от заказчика. Кроме того, этот документ является подтверждением отсутствия претензий заказчиков к исполнителю.

В суде, данная бумага будет иметь решающую роль. Имеется в виду ситуация, когда появляется необходимость разрешать спорные моменты и конфликты. Помимо него, бухгалтерия проводит свои документы. Но они не несут в себе настолько весомое значение. Они являются финансовой документацией, и поэтому судом могут оказаться не взятыми в рассмотрение.

В отношении электромонтажных работ - существует установленная Министерством форма акта приемки-сдачи. Ее можно скачать на нашем сайте. Но при ее отсутствии, допускается его составление в свободной форме.

Содержание документа

Данный акт составляется специально созданной комиссией. В числе ее членов должны быть представители компании-исполнителя и заказчика. Но и этого недостаточно. К подписанию должны быть привлечены лица из проектного бюро. Они должны произвести авторский контроль.

Естественно, все их подписи должны быть на акте.

Если после выполнения работ по электромонтажу производятся работы, результат которых сокроют первые, составляется и подписывается «Акт скрытых работ».

В акте приема-сдачи должно быть точно определено здание, в котором производились работы. Указывают компанию-исполнителя, генподрядчика, заказчика, субподрядчика.

Результатом осмотра комиссией работы должен быть вывод о том, что она выполнена в полном объеме и в соответствии с проектной документацией. При безупречном исполнении, указывается, что работы выполнены, и стороны претензий не имеют. Другое дело, если выявлены недоделки и несоответствия. В этом случае, комиссия перечисляет их в акте. Кроме того, приводятся рекомендации по их устранению. Более того, назначаются сроки для ликвидации замечаний и ответственная организация. На эту дату будет созвана очередная комиссия для проверки выполнения доработок.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Сдача электромонтажных работ на каждом этапе их проведения сопровождается составлением документов по такой схеме:

• Подача заявления в энергоснабжающую организацию о предоставлении техусловий.
• На основании технических требований составляется сметная и проектная документация.
• После подготовки проекта можно приступать к электромонтажным работам.
• Ввод оборудования в эксплуатацию с составлением соответствующего акта.

Процедура приема работ по электромонтажу завершается подключением электричества и оформлением пакета документов.

В перечень документов, сопровождающих сдачу электромонтажных работ, входят журналы, акты, протоколы, ведомости и паспорта. Практически для всех видов документации разработаны унифицированные формы. Прежде всего, необходимо оформить акт готовности участка к проведению электромонтажных работ.

Акты при проведении электромонтажных работ

Работы по монтажу электрооборудования всегда сопровождаются составлением большого количества документов, в том числе актов. Необходимо оформить, например, акты освидетельствования скрытых работ, монтажа заземляющего устройства, проверки молниезащиты, технической готовности к электромонтажу и многие другие.

После окончания монтажных работ рабочая комиссия составляет акт о готовности к приемке государственной комиссией. Подписание этого акта становится окончанием электромонтажных работ, так как отсутствие претензий со стороны заказчика свидетельствует об удовлетворительном качестве монтажа. На основании подписанного акта может быть произведена оплата электромонтажных работ.

С момента подписания акта об окончании электромонтажных работ начинаются гарантийные обязательства. При возникновении споров и судебных разбирательствах именно акт сдачи-приемки становится доказательством выполнения работ. Бухгалтерские документы, в том числе справки о стоимости выполненных работ не заменяют акт сдачи-приемки.

Для подтверждения факта выполнения электромонтажа и его приема заказчиком требуется подписанный сторонами акт. Документ должны подписать все члены рабочей комиссии, в которую обычно входят представители:

• авторского надзора;
• технического надзора;
• генерального подрядчика;
• субподрядчика;
• службы эксплуатации объекта.

Состав комиссии зависит от конкретного объекта, но в ней обязательно должны участвовать представители заказчика и подрядчика.

В акте приема-сдачи электромонтажных работ необходимо указать номер договора, адрес объекта, краткую характеристику выполненных работ. Документ заверяют подписи всех членов комиссии и печать заинтересованных сторон. Желательно составлять акт в форме, установленной ИГАСН, но если форма отсутствует, допускается простая письменная форма.

В правильном оформлении акта приема-сдачи электромонтажных работ заинтересован, прежде всего, исполнитель, так как подписание этого документа свидетельствует об окончании электромонтажа.

Похожие статьи